山东省阳谷县公证处自评情况报告.docVIP

PAGE PAGE 1 山东省阳谷县公证处自评情况报告 山东省阳谷县公证处在县司法局和上级业务部门的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党委政府的工作大局，积极推进“三项重点工作”，以经济建设及社会稳定为服务重点，内强素质，外树形象，努力开展公证业务,取得了良好的社会效益和经济效益。 一、队伍建设方面。 坚持以科学发展观为指导，积极开展“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动，积极建立健全公证党组织，充分发挥党员公证员战斗堡垒和先锋模范作用。我处现有公证人员8人，其中执业公证员4人，公证员助理2名，辅助人员3名，文化程度本科以上5人，是一支整体素质高，业务底蕴扎实，实践经验丰富，团结向上的公证队伍。 积极开展立功创模活动，在二〇〇九年和二〇一〇年度公证机构考核中均被评为优秀。公证处主任完全符合《公证法》规定的主任任职条件，在二〇〇九年度聊城市司法局组织的司法行政系统首届“五个十佳”评选活动中，主任王静因工作成绩突出被评为“十佳公证员”。 阳谷县公证处根据人员储备情况制定了切实可行的公证员培养、培训规划。制订了学习奖励政策，积极鼓励和支持公证员助理考取公证员资格。鼓励公证员参加各种业务培训和继续教育，不断提高办证技能和业务素质，并强制要求每个公证员每年参加培训不少于40学时。 二、业务发展方面。 阳谷县公证处勇于创新，公证业务领域不断拓宽，近两年新增公证事项有3项，办证数量和业务收费年均增长15%，在当地树立了优质公证处的品牌。2010年底我处公证员人均办证600件，人均收费 6万元，为阳谷县社会稳定和经济发展提供了优质高效的公证法律服务。 为进一步加强质量管理，公证处制定了《公证卷宗质量评比办法》，定期开展公证卷宗质量评比活动，优胜者给予一定奖励。2008年全省公证质量普查中，我处获得全市第一的好成绩。 认真落实“素质强处”计划，我处的理论撰写水平不断提高。2009年主任王静撰写的《保全证据公证 安一方百姓民心》被评为2009年度全省优秀案例。2010年我处公证员王先利撰写的论文《一件特殊的房产公证》和孙艳红撰写的论文《再婚引发的公证思考》分获全省公证理论研讨文章二等奖和三等奖，孙艳红撰写的公证案例《保全行为公证解决行政机关的执法难》被评为2010年度全省优秀案例。 重视来信来访工作，对来访的当事人，微笑服务，热情提供指导和帮助，直到当事人满意为止。认真解答群众法律咨询，对投诉事项做到事事有回音，件件有答复。近年来我处没有发生因公证过错产生的上访案件，无缠访、闹访案件，无负面新闻报道。 三、内部管理方面。 按照《中华人民共和国公证法》、《公证员执业管理办法》、《公证程序规则》及相关法律法规、规范性文件要求，进一步规范公证业务申请与受理、审查、审批、出证、立卷归档等内部质量控制环节和人事、工资分配、资产、学习、档案、信息化、后勤等管理工作， 2007年以来我处相继制定和完善了《执业公证员年度考核制度》、《公证业务办证流程制度》、《档案保密制度》、《工资分配制度》等十五项规章制度，初步构建了我处科学有效的管理制度体系。 阳谷县公证处现在是独立的事业法人，并且人、财、物独立，自觉接受主管司法行政机关的领导和管理，及时上报办证件数、业务收费等业务数据、按时足额交纳公证赔偿金、保险金和公证协会会费。建立了科学合理的收入分配制度及奖励机制，公证人员养老、住房和医疗等社会保障均得到妥善解决。 四、基础设施方面。 近年来，我处十分重视办公场所和硬件设施建设，办公用房功能齐全，设有会议室、图书室、活动室、档案室，办公面积人均20平方米。相继增添了微机，打印机、复印件、传真机、摄录机、电话机以及支持公证业务软件的服务器，并且对所有的公证人员进行了微机培训，目前已经开始实行电子流程办证。设立了兼职档案员，加强公证档案管理工作。我处设有兼职档案管理员，档案管理规范严整，归档及时。 五、社会形象方面。 日常工作中，公证人员执业活动中穿着统一公证职业装，佩戴公证徽章，文明接待，仪表端庄，言语规范，服务热情，支持社会公益事业，弘扬新风正气，积极参加社会公益活动和行业互助工作。大力开展公证法律援助工作，关注社会弱势群体，圆满完成法律援助任务。设置社会监督员和投诉举报电话，并向社会公布，自觉接受社会监督。开展公证宣传工作，与新闻媒体密切合作，宣传公证工作先进典型和先进事迹，营造有利的发展环境。与当地经济发展和城市建设水平相适应，工作环境优美整洁，人文气息浓厚，具有优良的文化品味，当事人满意程度高。 山东省阳谷县公证处 二0一一年四月二十六