报送建设工程竣工档案.docVIP

- PAGE 1 - 报 送 建 设 工 程 竣 工 档 案 责 任 书 黑 龙 江 省 建 设 厅 制 编号： 报送档案单位： 接收档案单位：哈尔滨市城市建设档案馆 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》、《哈尔滨市城市建设档案管理办法》、《哈尔滨市地下管线管理暂行办法》等法律、法规和规章的规定，结合哈尔滨市实际情况，为确保建设单位在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向哈尔滨市城市建设档案馆报送一套符合规定的建设工程档案，签订本责任书： 一、工程基本情况 工程项目名称： 工程建设地点： 工程规划许可证号： 建设规模： 开工时间： 年 月 日 竣工时间： 年 月 日 建 设 单 位 ： 建设单位联系人 ： 电话 ： 施 工 单 位 ： 设 计 单 位 ： 监 理 单 位 ： 二、建设单位责任 1、领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向哈尔滨市城市建设档案馆登记，并签订责任书； 2、配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知哈尔滨市城市建设档案馆进行工程档案预验收； 3、在工程项目竣工验收合格后三个月内，向哈尔滨市城市建设档案馆报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向哈尔滨市城市建设档案馆提出延期报送申请，经哈尔滨市城市建设档案馆批准后在延期内报送； 4、向哈尔滨市城市建设档案馆报送的工程档案内容按《黑龙江省建筑工程资料管理标准》DB23/1019-2006文件执行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的规定。 三、城建档案管理机构责任 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导； 2、向建设单位提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作； 3、收到建设单位档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收； 4、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具档案预验收意见书； 5、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向建设单位提供利用。 四、违约责任 根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律、法规和规章规定，建设单位未按规定向哈尔滨市城市建设档案馆报送建设工程档案的，由哈尔滨市城乡建设委员会责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。 本责任书一式两份，建设单位和哈尔滨市城市建设档案馆各执一份，自签字之日起生效。 建设单位 （盖章）： 城建档案管理机构 （盖章）： 负责人（签章）： 负责人（签章）： 年 月 日 年 月 日 哈尔滨市城建档案馆电话