XX改善提案管理规定.docVIP

PAGE XX管业有限公司 提案改善 程序编号： 发布日期管理规定 修订状态：1 共 3 页 目 的 规范我公司提案自提报至实施、运行及奖励的管理制度，建立公司各名员工的好想法、好设想转为具体实施步骤、项目并实现的操作路径，调动并提高员工对现有工作方法、环境、设备、布局、流程等方面进行改善的积极性。 适用范围 本规定适用于本公司所有部门及员工。 3 职责 公司各部门任何一名员工可以将自身或集体的好方案以提案报告的形式提出； 提案所涉及的公司职能部门积极参与可行性讨论，并协助或参与实施； 各部门车间精益干事及革新办负责员工所提提案的初审及讨论、核对、跟踪、评比。 4 定义 改善：改善是多方位的，人员、工艺、物流、工作方法、环境、设备、布局、流程等等方面都是改善的对象； 提案：分《5S改善提案》及《精益改善提案》，5S改善是针对环境改善；不生直接附加价值的；5S改善如果效果在10W元以上，革新办将会按照重大改善项目处理，进行建立并在公司会议上发表。 提案管理流程 每月28日根据当月提案具体情况制作发布提案月报按照计划提供数据按照计划提供数据NG退回NG退回OK提案配合跟踪配合跟踪根据提案评分标准奖励具体需要资源协调、帮助提案例会计划讨论每周五每周四重点项目5S提案或小的精益改善确认后人力部备案奖励到个人根据工作计划进行跟踪根据例会情况跟踪协调制作发布提案周报提供优秀、重点精益提案的《工作计划书》优秀提案NG退回没有部门精益干事的直接上报革新办提报（每周一）NG退回革新办公室登帐留底保存初审NG退回提报审核每名员工关于5S或精益方面的好想法、完成结果以提案上报。人力资源部部门精益干事个人 每月28日 根据当月提案具体情况 制作发布 提案月报 按照计划提供数据 按照计划提供数据 NG退回 NG退回 OK提案 配合跟踪 配合跟踪 根据提案评分标准 奖励 具体需要资源协调、帮助 提案例会 计划讨论 每周五 每周四 重点项目 5S提案或小的精益改善确认后 人力部备案 奖励到个人 根据工作计划进行跟踪 根据例会情况 跟踪协调 制作发布 提案周报 提供优秀、重点精益提案的《工作计划书》 优秀提案 NG退回 没有部门精益干事的直接上报革新办 提报（每周一） NG退回 革新办公室 登帐留底 保存初审 NG退回 提报 审核 每名员工关于5S或精益方面的好想法、完成结果以提案上报。 人力资源部 部门精益干事 个人 5.1 提案的申报 在日常生产、工作中任何一名员工都可以把自己的改善想法、方案措施以报告形式填于《5S改善提案》或《精益改善提案》表中，向革新办公室承交，经部门同意并取得相应支持后实施并上报结果。 5.2 提案的审核 5.2.1 各生产部门和科室在每周例会或其他固定时间专题讨论上一时间段的上交提案，选 择合理提案于每周二12：00前上报革新办； 5.2.2 一些提案较好或是需要马上实施的，各部门可以随时审核，随时上交革新办； 5.2.3 革新办对各部门本周上交的提案进行编号的编写，电子版及书面版本的登帐保存工作，并初步对其合理性、成本、改善效果进行筛选，签署意见。区分出本周所接收提案的采纳与否、实施与否、需讨论与否提案等类别。 5.3 提案的跟踪协调 对实施过程中的提案项目革新办将按照《工作计划书》进行跟踪、督促，对于需要其他职能部门配合的工作，革新办将帮助协调其他职能部门对项目的实施要给予积极配合，帮助项目组尽快实现提案的有形及无形效果。 5.4 提案的评比 对于初期接受并通过的5S提案，革新办将按照《5S实施评价标准》对提案进行打 分，确定等级； 5.5 提案的奖励 5.5.1 对于5S提案，根据《提案月报》对当月获奖的5S提案根据《提案评分标准》发放奖金； 5.5.2 精益推进期间各制造部的提案数量与人员总数比、成本节省总金额、总金额与人员总数比做为每月对各部精益工作的考核项目； 5.5.3 革新办公室将把公司员工对提案工作以及完成提案所对公司的贡献情况报人力资源部备案。 6 相关记录 5S改善提案表/提案台帐/提案周报/提案月报/工作计划书/5S改善项目评审标准表 7 修订历史记录 修订状态 拟制人 修订原因 修订记录 发布日期