如何制作专业.pptVIP

目录 制作商业演示文稿常见的误区 内容太多 把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 幻灯片太花哨 字体、颜色或者动画效果使用过多 观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件 用Excel制作图表然后插入幻灯片 降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性 容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容 PowerPoint专业制图基本工具 母板 统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑 设计模板 模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击“格式”菜单下的“幻灯版设计”中的“应用设计模板”选择相应模板 辅助线和标尺 制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏中进行选择 自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等 目录 1. 基本要求 2. 布局与格式要求 文本框情趣化的范例 基本表格情趣化的范例 3. 表达要求 目录 图形的构成及制作步骤 图形的构成 数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字 图形的制作步骤 点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型 进行绘图区格式化，更改图案和字体 更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴 进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志 进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等 进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等 何时采用什么图形 选用饼形图表的注意事项 支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个部分表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等 读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示 如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别 为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过7份，如多于7部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示 饼形图范例 各类柱形图规类 柱形图范例 范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰 添加数据线使得对比更加明显 选用条形图的注意事项 一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来表明所要度量的项类——如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分 例如，在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时，条形图可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按照收高到低或从低到高排序等 在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题 如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框 各类条形图规类 如果各题目的内容太长，文字较多，最好使用条形图表而不使用柱形图表 具体的处理办法是把标签隐藏，然后用文本框自行输入标签 选用柱形图的注意事项 柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布 选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在7±2个，并且注重表现程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的柱体，比如产量数据等 柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点 选用线形图的注意事项 线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图 分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线 线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特别是预测风险、可能性机会等 线形图范例 范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出 恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强 线－柱形图范例 雷达图范例 图表的配色 备选背景颜色方