集团制度之部门职权说明书.docVIP

文件层次 02 文件编号 HL/BM0201 职权说明书 版本/修改状态 A/0 页 次 办 公 室 一 职责 1 主要职责 1.1 集团级规章制度、对外公文和内部文件的组织起草及上传下达； 1.2 外部公共关系的建立和维护。 2 次要职责 2.1 来访客人的接待工作； 2.2 集团会议的会务组织、服务，会议内容的记录及相关文件的整理、传达、归档等工作； 2.3 负责外来文件的接收、分类与发放； 2.4 后勤保障工作； 2.5 安全保卫工作； 2.6 劳保用品、办公用品的申购与发放； 2.7 提出本部门工作成本的预算并实施控制。 3 相关职责 3.1 对部门员工组织职能培训，进行思想教育； 3.2 上级交办的其他工作及其它相关职责； 二 权力 1 本部门职责的行使权； 2 集团战略发展规划的建议权； 3 部门内部员工的培训、考核权； 4 部门内部员工聘任、解聘的建议权； 5 部门内部分工的自主权； 6 要求相关部门配合相关工作的权力； 7 其他相关权力。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 文件层次 02 宏磊集团制度 文件编号 HL/BM0202 职权说明书 版本/修改状态 A/0 页 次 人力资源部 一 职责 1 主要职责 1.1 人力资源战略目标规划与实施； 1.2 招聘活动的组织与实施； 1.3 培训活动的组织与实施； 1.4 薪酬和绩效考核工作的组织与实施。 2 次要职责 2.1 本部门管理制度的制定、完善、修订、执行、解释； 2.2 企业员工职业生涯的设计与培训； 2.3 人力资源相关公共关系的建立和维护； 2.4 员工的任免调离及相关手续办理； 2.5 考勤管理； 2.6 人事档案管理； 2.7 建立和完善人才信息库； 2.8 提出本部门工作成本的预算并实施控制。 3 相关职责 3.1对部门员工组织职能培训，进行思想教育； 3.2对各职能部门奖惩情况统计、汇总、存档； 3.3为各职能部门提供人力资源的相关资讯； 3.4对下属人力资源部实施业务指导与监督； 3.5上级交办的其他工作及其它相关职责。 二 权力 1 本部门职责的行使权； 2 集团人力资源战略发展规划的建议权； 3 部门内部员工的培训、考核权； 4 部门内部员工聘任、解聘的建议权； 5 部门内部分工的自主权； 6 有对下属人力资源部相关权限界定的决定权； 7 要求相关部门配合相关工作的权力； 8 其他相关权力。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 文件层次 02 宏磊集团制度 文件编号 HL/BM0203 职权说明书 版本/修改状态 A/0 页 次 销 售 部 一 职责 1 主要职责 1.1 参与制订集团营销战略和销售总目标； 1.2 围绕营销战略和销售总目拟订市场开发、客户开发、营销方针和策略计划，并组织实施； 1.3 总目标分解、落实； 1.4 控制应收款额度，并组织催收； 1.5 客户关系的建立和维护； 1.6 指导和监督各驻外经营部的工作，并对其业绩进行考核； 1.7 各驻外经营部货物存量控制，提高存货周转率。 2 次要职责 2.1 业务沟通和谈判； 2.2 销售合同的签订； 2.3 订单的受理、审核、报批； 2.4 需货申请的受理、审核、报批； 2.5 退货的处理； 2.6 售后服务组织，客户投诉的处理与跟踪； 2.7 提出本部门工作成本的预算并实施控制。 3 相关职责 3.1 来访客户的接待； 3.2 客户分析与客户需求调查，客户信息库的建立和维护； 3.3 现有市场分析和未来市场预测； 3.4 竞争对手销售信息、分析与监控； 3.5 部门员工的职能培训，思想教育； 3.6 上级交办的其他工作及其它相关职责。 二 权力 1 对本部门职责的行使权； 2 有权参与集团营销政策的制定； 3 有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议； 4 对各经营部业务经理、部门内部员工的培训、考核权； 5 部门内部员工聘任、解聘的建议权； 6 部门内部分工的自主权； 7 要求相关部门配合相关工作的权力； 8 其他相关权力。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 文件层次 02 宏磊集团制度 文件编号 HL/BM0204 职权说明书 版本/修改状态 A/0 页 次 审 计 部 一 职责 1 主要职责 1.1 集团审计制度的拟定和执行； 1.2 检查集团会计政策、财务状况和财务报告程序； 1.3 监督集团年度经营综合计划的执行状况、财务收支状况、信贷和成本完成情况，促进各项经济指标的实现； 1.4集团重大项目投资方案进行评估； 1.5 监察集团和下属机构存在或潜在的各种风险，如财务