医学影像系新老校友联欢晚会策划案.docxVIP

江西医学高等专科学校 医学影像系新老校友联欢晚会策划案 医学影像系新老校友联欢晚会策划案 医学影像系学生分会 2014年4月2号 2014年医学影像系新老校友联欢晚会策划案 —、活动名称： 2014年医学影像系新老校友联欢晚会 二、 活动主题： 《共创美好前程》 三、 活动地点： T形教室（综合楼后而阶梯教室） 活动时间: 2014 年 4 刀 11 口晚 7:30 五、主办单位: 医学影像系 六、协办单位: 华润万东实验有限公司 七、 活动对象： 医学影像系全体学生 八、 活动前期准备工作 （一） 、前期宣传工作 本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传 海报，以醒目的黑底白字和海报屮心鲜艳色彩的图形突出活动。 （二） 、工作安排 1、晚会前20天各班节目的考察工作由考察小组负责，节目必须在 晚会5天前拟定完成。（市李振伦老师携影像系学生分会各部负责） 2、 晚会当天（4月11日）领导接待工作由系干（10男10女）负责, 携本系礼仪队成员6名。（总负责：陈余落雁、周碧文） 3、 当天活动现场及后台节目的链接工作系干负责（江少辉、付勇、 张凯名、贺宁、余真珍、朱皓琳、晏李军、胡智威、郑志强）携准系 学生干部4名。 4、 晚会当晚活动现场秩序的维持由系干负责（纪检部、学宣部各成 员）。 5、 4月7 13前完成现场用品购买由系干负责（王宇翔、罗华林、方 钊）。 6、 4月7日前联系影像系新闻报道小组，请他们对本次活动做传承 记录（饶仕虎负责）。 九、活动流程： 1、 当天早上7:00全体学生干部将开始布置会场及打扫卫生。 2、 当天下午4:30去图书馆搬凳子及桌椅。 3、 下午6： 30会场一切准备工作就绪，7： 00放背景音乐。 4、 7： 30主持人上台宣布晚会开幕。 5、 7： 35节目开始（节目表待定）。 6、 9： 00主持人宣布晚会结束，领导、参与人员与工作人员合影留 念。 7、 晩会后，向赞助商回馈相关宣传信息，并进行物资清点及卫生工 作（由全体系学生干部完成）。 十、具体工作安排： 1、 3月20 Fl开始节目上报，3月27 H开始筛选节目，节目有各个班 级呈演（暂不排除请校外人员呈演个别节目的可能），为保证节目质 量由系部老师为主学生干部为辅共同组成筛选小组，对各班的节冃进 行筛选！ 2、 4月7日开始采买工作：晚会上需要大量的相关物品，由学生干 部进行才买工作。（相关物品及费用见经费预算） 3、 引领与安排：活动当天12： 30到2:30。由影像系系干小组携带每 个班级的班长站好自己所在班级的位置，引导员安排在晩会现场各8 名，入口 8名引导员负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场8名 引导员负责节目单和饮料的分发。另外，系干小组还要安排人员负责 晚会当天的后台工作 4、 晩会的现场座位安排： 1） 拟定座位表（座位表待定） 2） 各班座位由系干引领（郑静、张甜、郑志强、邱紫含、林俊、徐 乔奕）,当天12:30到2： 30放置指定处 3） 当天下午接待媒公司由系干负责（张平平、毛莉琳、陈若乔） 4） 当天下午4： 30协助音响人员布置会场市系干负责（刘博、胡智 威、柯巍、高娣、杜佳佳、刘宝珍、山超、饶仕虎、段清云）。 4）当天7点，在综合楼设嘉宾接待咨询处，人数6名，负责引导嘉 宾及接受观众的咨询。 5） 当天7:15点，在出入口处，各设8名系学生干部（黄玲，沈林晨、 周泽来、金德明、郑文蔚、钊程旗、周继发、肖青青），防止场外人 员随便进出会场。 6） 当天7点，安排8人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉 宾席。 7） 安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必 须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突 发事件。（总负责人：饶仕虎） 8） 舞台效果由系干负责（钟美华、徐乔奕、程明欣）。 9） 当晚与音响师合作由何健、蔡庆普、袁志宇负责。 十一、经费预算： 1、 海报，条幅（150元） 2、 节目服装（3000元） 3、 邀请函（200元） 4、 节□单（100元） 5、 现场矿泉水（700元） 6、 荧光棒，气球，鲜花、手掌拍等活跃气氛用品（800元） 7、 咅响、灯关、特效等（1000元） 共计5950元 策划人：王宇翔张平平 时间：2014年4月2号