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交流内容 一、重要性 二、供试品管理中的体会 (一)接收 (二)保存 (三)发放 (四)留样 (五)剩余供试品的处理 (六)退还 (七)档案 三、常见问题及处理 一、重要性 样品质量是安评试验的基础 把好样品质量关是关键 良好的储存条件、严格的管理制度 是保证样品质量的基本要求 二、供试品管理中的体会 供试品范围 供试品 对照品 阳性对照品 溶媒对照品 空白对照品:赋形剂、空心胶囊等 试验用试剂、毒麻品≠供试品 (一)供试品接收 参考质检报告,对供试品外观进行对比检查。 向送样人员询问相关事宜。 完成供试品基础资料登记,确认无误,经中心 领导审核后方可接收。 建立供试品使用登记。 对供试品摆放位置登记。 (二)供试品保存 专人管理。 根据所要求的保存条件合理管理。 对供试品进行定期清点,做到账物相符。 属贵重、毒、麻、精、危范畴的供试品应存放于专用柜中,双人双锁管理。 对于周期较长的试验,应针对特殊气候条件定期查看供试品,防潮、防霉、防虫。 (三)供试品发放 试验人员填写领取单: 课题编号、供试品名称、编号、保存条件、批号、 领取量、规格、领取用途,等。 保管员提供质检报告复印件(第一次发放时)。 发样量:尽量不超过1周的使用量。 属贵重、毒、麻、精神、危险品范畴, 双人双锁管理,互相核对发放。 (四)供试品留样 填写留样单: 供试品名称、编号、保存条件、批号、留样量、规格,等。 留样时限:有效期。 留样量:适当。 留样时间:根据实际情况安排,试验前/中/后均可。 对象:试验所涉及的每个批号。 保存:根据保存条件要求 (五)剩余供试品的处理 试验过程中产生的剩余供试品 液体:按废液回收后处理 固体:按生物垃圾回收后处理 (六)供试品退还 填写退还单 试验剩余供试品的退还: 试验人员退还保管员。 试验结束供试品的退还: 保管员退还厂家。 (七)供试品档案 按课题收集、整理、分类和立卷、归档, 内容 接收、领取、使用、保管记录; 质检报告; 分析实验记录; 配制记录(试验资料中); 品质(即稳定性)鉴定申请书; 配制后稳定性鉴定申请书。 确保供试品档案完整 三、常见问题及处理 质检报告未能及时提供: 与对方沟通,提供有关资料,在正式试验 开始前必须提供; 库存供试品快用完时: 及时与对方联系进样; 留样: 与课题组沟通,保证试验用的前提下 安排留样时间、留样量; 样品室运行发生故障: 空调故障:及时报修,当室温、湿度不能够达标时将室温保存的样品移至冰箱冷藏室内; 冰箱故障:及时报修,将样品移至其它符合条件的冰箱内; 干燥器内干燥剂吸潮变色:将样品移至其它符合条件的干燥器内后,烘干干燥剂。 当专题负责人对供试品提出质疑时: 对保存条件进行检查; 及时联系样品提供方,进行协调解决; 若不能解决时,请第三方对供试品进行测定; 送样时机构负责人不在: 及时联系确认; 向专题负责人报告。 均匀性和稳定性的测定 供试品均匀性和6个月以上的稳定性均由供试单位所提供; 对照品均匀性和6个月以上的稳定性由供试单位所提供,也可查阅已公开的资料; 对配制后的供试品进行检测。 方法 认可性 经费 确保供试品管理符合GLP要求 * GLP实验室供试品管理中的一些体会 第二军医大学药物安全性评价中心 姜 华 *
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