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北京交通大学教育基金会档案管理办法细则
附件二:
北京交通大学教育基金会档案管理办法细则
1、档案馆归档
(1 )纸质版
校外上级来文、校内外请示报告、管理办法、年检及审计报告、
奖助学金汇报册、财政配比申请书、校内配比各学院预算表、设计文
稿
【大型会议】
会议资料、文件汇编、会议纪要
【项目管理】
捐赠协议、立项申请表、评审办法
【资金运作】
理财产品协议、投资建议书、股东协议、增资协议书、补充协议、
保密协议、理事会决议、公司每月的财务报表、季度报表、年度报表、
重大合同的协议书、股东会及董事会决议
【财务资料】
会计凭证、会计帐簿、财务报表、总账、明细账、记账凭证、税
务报告、银行存款对账单
(2 )电子版
校内外请示报告、管理办法、年检及审计报告、出差总结、奖助
学金汇报册、高校基金会捐赠信息动态
【大型会议】
会议照片、领导讲话稿、PPT、新闻稿
【项目管理】
捐赠协议、立项申请表、评审办法
2、部门归档
(1 )纸质版(复印件)
处发文、校发文、上级来文、校内外请示报告、管理办法、年检
及审计报告、奖助学金汇报册、奖助学金评审表、财政配比申请书、
校内配比各学院预算表、设计文稿、其他高校宣传资料
【大型会议】
会议资料、文件汇编、会议纪要
【项目管理】
捐赠协议、立项申请表、评审办法
【资金运作】
理财产品协议、投资建议书、股东协议、增资协议书、补充协议、
保密协议、理事会决议、公司每月的财务报表、季度报表、年度报表、
重大合同的协议书、股东会、董事会决议
【财务资料】
会计凭证、会计帐簿、财务报表、总账、明细账、记账凭证、税
务报告、银行存款对账单
(2 )电子版
校内外请示报告、管理办法、年检及审计报告、出差总结、奖助
学金汇报册、高校基金会捐赠信息动态
【大型会议】
会议照片、领导讲话稿、PPT、新闻稿
【项目管理】
捐赠协议、立项申请表、评审办法
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