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第一章2016届毕业生就业管理工作
目 录
第一章 2016 届毕业生就业管理工作 3
第一节 2016 届毕业生签约流程 3
第二节 2016 届毕业生签约注意事项 4
第三节 2016 届毕业生暂缓就业办理流程及注意事项 7
第四节 2016 届毕业生其他去向管理 8
第五节 2016 届毕业生解约流程 9
第六节 2016 届毕业生就业追踪注意事项 11
第七节 2016 届毕业生生源校对注意事项 12
第八节 中山大学毕业生就业鉴证专用章使用管理办法(暂行) 14
第九节 关于民族生就业政策的说明 15
第十节 关于毕业生放弃读研资格、退学、结业、延期毕业、改派、报到证遗失等的政
策规定 17
第十一节 关于报到证、干部身份的说明 20
第十二节 关于户口和档案的注意事项 21
第十三节 2016 届毕业生就业协议书遗失补办流程 26
第十四节 2016 届毕业生就业推荐表遗失补办流程 27
第十五节 2016 届毕业生暂缓就业协议书遗失补办流程 27
第十六节 2016 届毕业生生源信息补录流程 27
第十七节 2016 届毕业生放弃读研资格、退学、结业换毕业、延期毕业、改派申请报到
证流程………………………………………………………………………………………28
第二章 中山大学就业管理系统 29
第一节 登录与注销 29
第二节 操作主界面 30
I
第三节 更改密码 32
第四节 学生文档资料管理 32
第五节 就业协议书管理 34
第六节 其他毕业去向管理 38
第七节 统计报表 42
第三章 《广东省大学生就业在线院校端管理程序》下载及使用 44
第一节 程序下载与安装 44
第二节 系统登录 44
第三节 系统使用 44
附件1 49
附件2 50
附件3 51
附件4 53
附件5 55
附件6 56
附件7 57
附件8 58
附件9 59
接收函模板 60
II
第一章 2016 届毕业生就业管理工作
第一节 2016 届毕业生签约流程
1.就业指导中心发放 2016 届毕业生 《普通高等学校毕业生、毕业研
究生就业协议书》(下称《就业协议书》)给院系,原则上由院系统一保管。
2.准备签约的毕业生到所在院系领取空白《就业协议书》并在校就业
管理系统登记用人单位名称、单位联系人、单位联系电话三个字段。若
未在系统进行登记,中心将不受理就业协议书遗失补办及解约申请。
3.毕业生领取到《就业协议书》后,先如实填写就业协议书乙方内容。
4.接收单位及其上级主管部门(或人事代理部门)填写甲方内容并盖
章。
5.毕业生登录中山大学就业管理系统并填写协议内容。
6.毕业生将一式四份协议书交回所在院系,由负责就业的老师审核协
议书、接收函(样板详见附件,用人单位有一级人事权的无需接收函)及
网上信息,并盖由中心统一发放的就业鉴证专用章。
7. 2015 年12 月起,各院系每周将收到的就业协议书鉴证登记单位联
及接收函复印件并附协议签收表,上交至就业指导中心办公室(南、北、
东校区)。为避免延误毕业生派遣,请勿累积到毕业前统一上交。
8.就业指导中心对各院系上交的协议书及接收函复印件进行审核,对
不符合要求的协议书进行追踪。
9.毕业生离校前,院系保管的协议书原则上统一发放给毕业生。暂缓
3
就业毕业生离校后按2016 届毕业生取消暂缓就业流程和须知 (附件1)
取消暂缓。
第二节 2016 届毕业生签约注意事项
1. 《就业协议书》由毕业生所在院系负责就业老师专人保管,当毕业
生与用人单位达成就业意向,并且双方同意签订就业协议后,方可将就业
协议书交由用人单位。
2. 《就业协议书》为双方协议,即甲方用人单位与乙方毕业生为协议
主体,丙方学校在协议中充当鉴证角色,不参与协议主体。当就业协议
书由毕业生交由用人单位签字盖章后,协议即生效。
3. 《就业协议书》中,甲方指用人单位,相对应的甲方栏由用人单位
负责填写,主要包括“用人单位名称”、“单位性质”、“联系电话”、“单位
组织机构代码”、“单位地址”、“用人单位上级主管”、“档
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