国有资产出租出借使用说明.PDFVIP

国有资产出租出借使用说明 1.概述 根据苏财资【2014】69 号、苏教规【2011】2 号及苏教材【2016】13 号文的相关规定， 为加强省属高等学校国有资产管理，维护资产安全和完整，合理配置和有效利用国有资产， 提高资产营运效益，学校在确保自身需要、完成各项教学科研任务的前提下，对拟出租出借 的资产（设备、房产等）整体账面价值在 300 万元以下或拟出租房产的整体建筑面积在 1000  平方米以下，由学校职能部门牵头提出意见，资产管理部门审核，校长办公会议集体审定公 示后，学校按规定组织实施，该流程为授权出租出借。对拟出租出借的资产（设备、房产等） 整体账面价值在 300  万元以上或拟出租房产的整体建筑面积在 1000 平方米以上的，须经教 育厅审批同意后，学校按规定组织实施，该流程为非授权出租出借。本功能主要用于执行高 校国有资产出租出借流程管理，系统会根据填写的出租出借资产价值与数量/面积判断流程 为授权还是非授权，流程执行完成后，可查询出租出借单据和出租出借明细。  2.流程介绍 2.1 非授权出租出借 非授权出租出借流程涉及人员角色为出租出借管理员、资产处负责人、分管资产的校领 导及教育厅审批人。操作流程图如下：      操作步骤： 1、以出租出借管理员的身份登进系统，点击主页的【资产非授权出租出借】或点击【我 的工作】→【待办】→【发起新工作流】→【资产非授权出租出借】来新建资产出租出借申 请单。  2、新建单据后，需填写单据上的申报文号、经办人、经办人职务、经办人电话、拟租 借期限、出租出借原因、评估中介机构、申报明细及资产处负责人等信息；另外需在【备案 材料】中上传书面申请、审批表、可行性论证报告、价值证明及权属证明四项材料。填写和 上传完成后点击【提交】，此时单据提交至资产处负责人处。示例图如下：     填写申报明细： 点击单据的【申报明细】→【新增固定资产明细】按钮，输入固定资产编号，将需要出 租出借的资产编号添加到明细中，点击【确定】即可。  点击单据的【申报明细】→【新增非固定资产明细】按钮，申报明细生成一条新增空白 行，在表格输入非固定资产申报明细包括资产编号、资产名称、选择分类、拟出租出借数量 等信息。  示例图如下：    3、以资产处负责人的身份登录系统，填写审核通过意见，点击【提交】，此时单据提 交至分管资产的校领导处。  4 、以分管资产校领导身份登录系统，填写审批同意意见，点击【提交】，此时单据提 交至出租出借管理员处。  5、以出租出借管理员的身份登进系统，在【备案材料中】上传内部决议或会议纪要、 请示函两项材料。填写完成后点击【提交】，此时单据提交至教育厅处。  6、以教育厅身份登录系统，填写审批同意意见，在【备案材料中】上传批复函，点击 【提交】，此时单据提交至出租出借管理员处。  7、以出租出借管理员的身份登录系统，填写批复文号，选择招租方式和招租结果；在 【出租出借明细】中填写承租（借）方、开始日期、结束日期、租金总额；在【备案材料中】 上传评估备案表、公开招租委托书及房屋租赁合同三项材料。填写完成后点击【提交】，此 时单据提交至出租出借管理员处。示例图如下：    注：可根据实际情况将一条资产明细拆分成多条同资产编号不同承租（借）方的资产 出租出借明细，拆分后资产的出租出借数量