XXX主场运营商竞争性谈判招标流程.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 4 关于“XXX会”主场运营商 招标开标与竞争性谈判整体流程 前期准备： 提前邀请专家人员与监督人员。 准备现场，15日与市场商定，在XXX大厦楼内，借16日一上午会议室与（等候）办公室，提前准备瓶装水。并联系是否有室内监控与录音设备，16日早上再次请金工确认保证工作状态。 确定工作人员两人（XXX，XXX，XXX），记录人一位（XXX）。 与专家组再次确定招标与开标流程及各项表格是否合格。 事先准备好 “参与投标人员签到表（2）”、“评标专家（谈判小组）签到表（6）”与“投标文件报送签收表（3）”。“招标会现场人员签到表（5）”。打印参加人名牌（与市场确定名牌大小）。 准备现场需要使用其它表格，提前打印并按使用顺序摆放。 提前准备笔若干支，带有白纸若干，并放于领导、专家面前。 现场准备曲别针，将同一家材料别在一起，放便现场使用。提前准备壁纸刀。计算器（监督人计分使用）。提前准备抽签用的纸条。 16日提前与办公室协调可能需要打印材料。 XXX办公室携带笔记本电脑（两部）投影仪与U盘，现场记录后，马上打印签字。 现场人员： 主持人（XXX），四家（以实际）参与厂商，三位评委与专家（XXX为组长），监督人员（XXX），工作人员两人，书记员一位。 工作流程与内容： 2018年7月16日上午 8:30-9:00 主持人加工作人员三人，提前核对一次工作流程 并（工作人员）开始等候签到，“参与投标人员签到表（2）”、并安排人员进入等候办公室。在正式投标办公室内，签收投标文件并填写“投标文件报送签收表（3）”，并检查是否包装完好（表上标注）。 9:30 所有参标厂商人员入场 工作人员请所有人员进场，请领导与专家在进门右侧就座。请参标人员坐在进门左测。每家有一人坐在桌前，其它人员坐在第二排。监察人员坐靠窗对门的位置。主持人与记录人员背对会议室门坐。专家组组长挨着监察人员就坐。 9:30-9:45 主持人宣布招标会开始。请记录人按开标会记录的要求开始记录（记录人在笔记本电脑记录要点“开标现场记录”，并整体完成后马上打印，请现场各位签字）。 工作人员就位。 主持人宣布现场纪律 场内严禁吸烟； 凡与开标无关人员不得进入开标会场； 参加会议的所有人员应关闭手机等，开标期间不得高声喧哗； 投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 介绍监督人、专家、记录员，并向省领导、专家与参与厂商表示感谢。 监督人：XXX 省XXX局（办委） 评委专家与专家组长介绍： XXX XXX省XXX局（办委）XXX处 XX ... ... 表示感谢 宣布实到四家厂商，符合招标规范，下面正式开始。（如不足三家则向上级询问是否宣布另行通知开标时间，原有密封标书有效）。 开始向与会人员讲解本招标背景： 特别强调受省局委托。 全国性质的XXX会。 统一打包事项内容（安保、展位、广告、装卸、租凭等）按实际情况表述 再次强调交稿时间。 重点讲解本次招标流程与中标规则： 讲解本次招标流程与中标规则（分两段开标，第一次公开报价与第二次议价，第一次淘汰价格最高一家。第二次对剩余两家分别邀请进入议价）。直至产生最低价厂商后，确认该厂商为预中标厂商。资质审查结束后，正式公布中标结果。如果预中标厂商没有通过审核，则次之厂商进入预中标审核流程。 9:45-10:00 请工作人员将“招标监督记录表（8）”交给监督人 主持人请工作人员，将每一家的一正三副文件，分别拿给评委与监察员 主持人请工作人员当众拆开密封的标书（由评委会评审其是否合格），请参标厂商代表将身份证摆放在桌上。请工作人员将法定代表人委托书从档案袋中取出摆放在每个厂商代表面前。由工作人员逐一检查是否为法人参加或是有授权的代表参加。 请工作人员，将一正三副，三份文件交给三位专家进行审查。同时请专家填写“项目资格材料审查表（7）”，每一位专家专家填写后，传给另外一位专家。直至三份都填写完毕后。交还给工作人员 请工作人员将打开拆开标书中的“投标函”取出后（或接取厂商的“投标函”，三份一起交给评委专家组组长（XXX）。请组长投至密封箱（或密封袋）中，并加上封条，放在桌子中间。 请工作人员当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件，确认授权代表的有效性。并留存授权委托书和身份证件的复印件。并现场填写“投标人开标到场核验表（4）” 如果是法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。 10:00-11:10 主持人宣布现场开标??? 组长公开各厂商唱标价，交给工作人员，，由工作人员记录在评审表上。 由评委专家组确定得分最高的两家厂商，并进行第二轮报价。 11:10-11:20 请综合得分最高的二家分别进场，由专家组组长询问是否还可以再降价。并由