课件14-会务工作.ppt

　　　 案例：可信公司2013年技术训练专题 研讨会 (筹备方案) 五、经费预算 1、资料费：1000元 2、午餐费：10人一桌，共5桌，每桌标准1000元，共计5000元。 3、会议用品费 ：包括会场布置、茶点、饮料、水果、笔记本等共计3000元 4、外请专家费：2000元 5 、预留开支：2000元 共预计1.3万元 会说 会写 会做事 会做人 　　　 某服装集团为了开拓夏季服装市场， 拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。 秘书小李拟了一个议案，内容如下：??? 2016XX服装集团夏季时装秀议案。??? 1、会议主题：打响企业品牌，开拓夏季服装市场 2、参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。?? 3、会议时间：2016年5月18日上午8：30至11：30。 ?? 4、会 址：服装集团礼堂。 5、?会议程序：------------ 6、 会议预算：------- 会说 会写 会做事 会做人 案例分析 　　　 小李的方案有何不妥之处？ 1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。 2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。 3．会议地点不应设在服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。 请重新帮小李拟写一份会议方案。 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo Company Logo 第四章 会务工作 任务三 拟定会议方案 会议基本流程 会议承办 与准备 会议签到 与接待 会议通知 会议筹备 方案 会议策划 会议组织构架与审批 会议评估 会中组织 与管理 会后管理 与落实 会说 会写 会做事 会做人 会议方案应包含 会说 会写 会做事 会做人 　　　 会议主题、会议名称、会议时间、地点、与会人员、会议议程、会议日程、会议用品、经费预算等内容。 　　　 1、安排会议议程 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 会说 会写 会做事 会做人 请归纳牛局长开会的议程 会说 会写 会做事 会做人 　　　 1、安排会议议程 会说 会写 会做事 会做人 　　　 拟定会议议程的内容 会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，并冠以序号将其清楚的表达出来。拟定会议议程是秘书人员的任务，通常由秘书拟写议程草稿，交领导批准以后，复印分发给所有与会者。 大中型会议的议程一般安排如下：开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观其它活动、会议总结、宣读决议、闭幕式。 会说 会写 会做事 会做人 　　　 案例： 某公司销售会议议程表 1、推选销售部经理的人选。 2、年度销售活动的总结。 3、有关销售问题的发言。 4、下年度销售目标。 5、销售人员的招聘和重组。 会说 会写 会做事 会做人 　　　 2、会议日程表 会议日程是以简短的文字或以表格的形式结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体安排。 会说 会写 会做事 会做人 2、会议日程表 会说 会写 会做事 会做人 2、会议日程表 某公司股东大会日程安排 日期 时间 内容安排 地点 主持 参加人 备 注 3月9 上午 9：00 报 到 花园酒店大会议厅 李总 XXXX 9：30 会议开始 ，张董致开幕词 大会议厅 张董 全体股民 9：40 李总：年度经营报告 大会议厅 张董 全体股民 11：00 年度决算表 大会议厅 总会计师 全体股民 11：30 大会结束 会议议程安排范例 会说 会写 会做事 会做人 　　　 3、会议文件 程序性文件：议程表、日程表 主体性文件：开幕词、闭幕词、主题报告、发言稿、会议讨论稿、 会议议案 管理性文件：会议通知、签到表、会场示意图、 会议须知 指导性文件：有关法律、法规、政策文件 参考性材料：统计报表、技术资料 会说 会写 会做事 会做人 4、会议经费预算 5、人员分工 　　　 会说 会写 会做事 会做人 　　　 案例：可信