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6. 4 表格处理软件Excel 6. 4 表格处理软件Excel Excel启动和退出 工作簿的建立和基本操作 单元格数据的输入与编辑 工作表数据的计算 6.4.1 Excel的启动和退出 具有共性的操作与word等相同 启动 退出 打开 保存 另存为 关闭 6.4.1 Excel的启动和退出 6.4.1 Excel的启动和退出 基本概念 工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。最多255张 工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。最多可有65536 * 256个单元格。 6. 4 表格处理软件Excel Excel启动和退出 工作簿的建立和基本操作 单元格数据的输入与编辑 工作表数据的计算 6.4.2 工作表的基本操作 选定工作表 选择一个工作表 ：鼠标单击 选定多个工作表 （1）相邻：单击选定第一张表格→ shift →单击最后一张表格 （2）不相邻：单击选定第一张表格→ ctrl→逐个单击其他表格 切换工作表 利用工作表名字 使用滚动按钮 使用Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn 6.4.2 工作表的基本操作 插入工作表 【插入】 → 【工作表】 删除工作表 【编辑】 → 【删除工作表】 6.4.2 工作表的基本操作 移动和复制工作表 【编辑】 → 【移动或复制工作表】 重命名工作表 双击工作表的标签 右击工作表标签并选择【重命名】 保护工作表 【工具】 → 【保护】 → 【保护工作表】 6. 4 表格处理软件Excel Excel启动和退出 工作簿的建立和基本操作 单元格数据的输入与编辑 工作表数据的计算 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 选择单元格 用鼠标选择 用名字栏选择 用命令选择：【编辑】 → 【定位】 用键盘定位 选择整行或整列单元格 整行：单击该行左边的行号 整列：单击该列上面的列号 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 选择一个区域的单元格 选择相邻单元格组成的区域：如B5：F10 选择不相邻单元格组成的区域：借助Ctrl键 选择整个工作表 工作表区域的左上角 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 Excel单元格的三种类型数据 数值 普通数值以及日期、时间等数据，主要可用于各种计算。 文本 说明性、解释性的数据描述。如：汉字、英文字、电话号码、学号、邮编等。 公式 特点以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含Excel函数的式子。其数据可以来自其他单元格。 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 在单元格中输入常数 1、若想把输入的数字作为文本处理，必须在其前增加一个撇号（’）,比如输入学号、身份证号码、电话号码等。 2、输入分数：输入数字0和空格，再输入分数，否则Excel按日期处理。 3、直接输入数据 可输入字母、数字等 单元格内回车 Alt_Enter 3、输入日期和时间 日期一般用斜杠（/）或减号（-）隔开 时间一般用冒号隔开 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 在单元格中输入公式 1、公式 以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。 例如： =3+5 =A2+B2 =sin(C2) 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 2、输入公式 在编辑栏中输入公式 或在单元格中直接输入公式 例如，在单元格C2中输入公式“=A2+B2”，编辑栏中也显示了公式。 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 同时对多个单元格输入数据 先选择区域 然后输入数字 最后按Ctrl+Enter 同时对多个工作表输入数据 先选定工作表为活动工作表：用Shift键或Ctrl键 然后对其中一个工作表输入内容 其内容自动存入其他工作表 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 输入序列 序列：快速输入具有某种规律的数据序列。 例如： 1、2、3…… （等差） 2、4、8、16……（等比） 星期一、星期二…… 1月、2月…… 使用填充柄 或选择“编辑”—“填充”—“序列” 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 数字序列的自动填充 “等差序列”和“等比序列”两种类型 在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。 1、2、3、4…… 1、3、5、7…… 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 例如：在A2和A3中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域A2:A3，拖动填充柄至A8。 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 或者，在A2输入“1”，然后选定单元格区域 A2:A8，再选择“编辑”—“填充”—“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。 6.4.3