Excel强大功能介绍.pptVIP

Excel函数应用 一、定义 Excel所提到的函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列的运算。 参数：指的是函数括号中的数值，可以是常数、公式或其它函数，给定的参数必须能产生有效的值。 Excel函数应用 二、函数的结构 1、函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗 号分隔的参数和右括号。 Excel函数应用 2、嵌套函数：即多重函数，指在某些情况下，根据需要将某函数作另一函数的参数使用。 Excel函数应用 数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询与引用函数 数学与三角函数 统计函数 文本函数 自定义函数 三、函数的分类 (分11类) Excel函数应用 四、常用函数应用介绍： 1、与求和有关的函数的应用： Excel提供的求和函数主要有：SUM、SUMIF、SUBTOTAL、SUMPRODUCT等； 我们主要应用的有： 　　　　SUM(计算一组参数之和)、 SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)。 Excel函数应用 SUM函数 　　a、行或列求和：对行或列内若干单元格求和。 　　b、区域求和：常用于对一张工作表中的所有数据求总和。 　　c、多个条件求和： 注意：1、多个条件求和中，各个参数要用括号括起，并且参数与 参数值之间要用“*”号或“，”相连； 　　　2、各个参数起始的区间要一致：即起始行和终止行要一致； 　　　3、公式录入后，将光标移至“＝”号的左边，同时按　　　　 “Ctrl+Shift+Enter”键，即可出来结果。 Excel函数应用 SUMIF函数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 例中：“A2：A5”为提供逻辑判断依据的单元格区域； “150000”为判断条件，即只统计“150000”的单元格； “B2：B5”为实际求和的单元格区域。 Excel函数应用 2、四舍五入及取整函数的应用 　　在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。 　　　虽然Excel也允许你定义小数位数，但实际操作中并未做到真正的四舍五入，只是显示结果按照定义的小数位显示，这样会导致汇总的结果与实际四舍五入后数字的结果有差异，而这种差异在财务运算上是不允许的。 Excel在这方面提供的函数有： 　Round函数：按指定的位数对数值进行四舍五入 　Roundup函数：按指定的位数向上舍入数字 　Rounddown函数：按指定的位数向下舍入数字 　Int函数：将数值向下取整为最接近的整数　 Excel函数应用 Round函数 它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入 公式：＝round(number,num_digits) 其中：number 为将要四舍五入的数字； 　　 num_digits是希望得到的数字的小数点后的位数 Roundup函数及Rounddown函数的公式与Round函数一样，只是保留数时向前一位入数不同。 Excel函数应用 INT函数 将余数直接舍去取整的函数 公式：＝INT(number) 注：因INT函数是直接舍去余数后取整的函数，如果是要将数值四舍五入取整的话，可以将数值+0.5后取整，即函数应用可以改为： 　　　　＝INT（number+0.5) 这样就可以达到四舍五入的效果了。 Excel函数应用 3、逻辑函数的应用 定义：用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数， 我们称为逻辑函数。　 　Excel提供了六种逻辑函数：AND、OR、NOT、FALSE、　　　　　　　　　　　　 　IF、TRUE函数 我们常用的主要是IF函数。 Excel函数应用 IF函数 IF函数用于执行真假值判定后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此IF函数也称为条件函数。 简单的IF函数由三个参数组成，上表中参数表示： 如果第一个参数“A2A3”成立， 则执行第二个参数“TRUE”或“A2A3”的结果， 否则执行第三个参数“FALSE”或“A2A3”的结果。 Excel函数应用 IF函数应用 1、输出带有公式的空白表格 公式1=sum(K4:O4)，只是一个单纯的求和函数，如果表单中未填入数据时，结果就会为“0”。 公式2中加入了一个判定，如果sum(K4:O4)0，显示求和结果，反之显示为字符“”,式中表示不显示内容。 1 2 Excel函数应用 IF函数应用 2、多层嵌套函数应