外语系经管改系舞会策划书.docxVIP

外语系经管系舞会策划 PAGE \* MERGEFORMAT 11 外语系经管系舞会策划 [键入文档副标题] 主办：南京大学金陵学院外语系学生会 经管系学生会 承办：外语系学生会秘书处人力资源组 [键入作者姓名] 2010/12/4  目录 一． TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc279233180 南京大学金陵学院外语系经管系舞会策划 PAGEREF _Toc279233180 \h 2 HYPERLINK \l _Toc279233181 舞会“扫盲班” PAGEREF _Toc279233181 \h 2 HYPERLINK \l _Toc279233182 舞会前期准备 PAGEREF _Toc279233182 \h 2 HYPERLINK \l _Toc279233183 舞会当天流程安排： PAGEREF _Toc279233183 \h 3 HYPERLINK \l _Toc279233184 舞会预算： PAGEREF _Toc279233184 \h 5 HYPERLINK \l _Toc279233185 风险规避： PAGEREF _Toc279233185 \h 6 HYPERLINK \l _Toc279233186 附件：一 晚会场地分区图 PAGEREF _Toc279233186 \h 7 HYPERLINK \l _Toc279233187 附件：二 游戏区游戏 PAGEREF _Toc279233187 \h 7 二． HYPERLINK \l _Toc279233188 舞会现场秩序维持策划 PAGEREF _Toc279233188 \h 10 HYPERLINK \l _Toc279233189 两个系负责区域： PAGEREF _Toc279233189 \h 10 HYPERLINK \l _Toc279233190 各区职责： PAGEREF _Toc279233190 \h 11 HYPERLINK \l _Toc279233191 风险规避 PAGEREF _Toc279233191 \h 12 三． HYPERLINK \l _Toc279233192 舞会出行交通安全方案 PAGEREF _Toc279233192 \h 13 HYPERLINK \l _Toc279233193 前期准备： PAGEREF _Toc279233193 \h 14 HYPERLINK \l _Toc279233194 当天流程： PAGEREF _Toc279233194 \h 14 HYPERLINK \l _Toc279233195 离校方案 PAGEREF _Toc279233195 \h 14 HYPERLINK \l _Toc279233196 回校方案 PAGEREF _Toc279233196 \h 14 HYPERLINK \l _Toc279233197 风险规避 PAGEREF _Toc279233197 \h 15 南京大学金陵学院外语系经管系舞会策划 活动名称：南京大学金陵学院外语系经管系舞会 活动时间：2010/12/25 周六 17:00—21:00 活动地点：丽景国际酒店（邻里中心附近） 活动对象： 外语系学生会和经管系学生会 舞会负责部门：外语系学生会秘书处人力资源组 舞会总负责人：王培翰 前期准备： 舞会“扫盲班” 原因：考虑到外语系绝大多数同学在舞蹈方面有所欠缺，同时为了配合晚会的进行，我们外语系学生会组织舞会“扫盲班”。 扫盲对象：外语系四大组织；大一大二所有同学 课程时间安排： 周一 周二 周三 周四 英语 德语 西语、阿语、日语 法语 英语 德语 西语、阿语、日语 法语 舞蹈老师 林春燕 张煜晨 巢佳 王培瀚 刘云鹏 李佳桦 林春燕 张煜晨 注：四大组织的培训时间为每周例会之后 舞会前期准备 会场布置：外联部 舞台布置：外联部 来回交通安全引导：体育部 宣传海报、舞会PPT制作、Logo贴纸准备：宣传部 舞会物资采购：秘书处财务组 晚会主持人：待定（一名，文化部负责） 服务生（学生）：待定(18名，学习生活部负责) 嘉宾名单的确定及邀请函的发送：秘书部公关组 现场引导人员：秘书部行政组 会场内维持秩序人员：学习生活部 会场外维持秩序人员：学习生活部 整体安全秩序总负责：陶性贵 舞会音响、灯光控制、吧台区域：文化部 舞会PPT控制：文化部 舞会音乐，灯光控制，PPT播放总负责：潘芮菱 舞会照片、摄像：系报编辑部（大于100张，并且无重复） 发放进场观众的小礼品（包括Logo贴纸，以及荧光棒）宣传部 礼品发放负责：魏鹭