大型年会策划方.ppt

传承美誉 品味经典;年会概述 年会策划 活动管理 应急预案 友情备注;背景 庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。 时间 2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30 地点 XX大酒店 XX宴会厅 人数 250-300人 基调 艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与;年会策划;主题定位;;08:00-15:00 15:00-16:00 16:00-16:05 16:05-16:15 16:15-16:25 16:25-16:35 16:35-16:55 16:55-17:10 17:10-17:15 ;拼搏进取、分享成功—颁奖;欢乐开场，主持人说明节目流程 中华墨舞 员工子弟表演 主持人报下一个节目，并宣布开餐 用餐（节目进行中);员工表演 员工表演 抽三等奖，颁奖，员工感言 第六个节目 员工表演 员工表演 抽二等奖，颁奖，员工感言;活动流程—第三乐章 ;员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站 ;Live Video,投射到主会场的大屏幕，伴着企业logo全场扫射。 采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福;红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,振奋人心 艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化。 传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章的企业精神;开场节目后，会议开场 主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾，并引出企业领导致词 企业领导讲话：企业2013总结，2014发展;领导讲话：推出企业品牌概念 领导揭幕：企业LOGO;企业LOGO推出 副总介绍企业理念、组织架构等 XX领导讲述集团概念，祝贺企业发展卓越 播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面; ; ; ; ; ; 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。; ;预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。 将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。;每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。 主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖 由员工参与竞拍;; ;活动实施;年会模拟现场效果图; 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料; ;签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖 展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示 接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息，开场前入场 ;签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理;礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区 礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影 礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访 会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员 专业签到人员—发放代币（数值待定） 工作人员在醒目位置放置指示牌; ; ;摄影图片整理成册 提供会议总结报告 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘; ; AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加 在活动前年会需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。; 以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别制作。 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。;THANKS