电子公文交换安装自使用手册.docVIP

PAGE 河南省教育系统电子公文交换系统 客户端用户手册 河南省教育厅 河南省教育科研网有限公司 第 PAGE 28 页 共 NUMPAGES 30 页 目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To第一章 安装说明 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To1、公文交换系统安装 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To2、公文交换应用配置 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To第二章 概述 PAGEREF _To\h 13 HYPERLINK \l _To第三章 使用说明 PAGEREF _To\h 14 HYPERLINK \l _To一、系统主界面 PAGEREF _To\h 14 HYPERLINK \l _To二、系统管理 PAGEREF _To\h 15 HYPERLINK \l _To三、公文发送 PAGEREF _To\h 17 HYPERLINK \l _To四、公文接收 PAGEREF _To\h 19 HYPERLINK \l _To五、收文列表 PAGEREF _To\h 22 HYPERLINK \l _To六、发文列表 PAGEREF _To\h 24 HYPERLINK \l _To七、公文查询 PAGEREF _To\h 26 HYPERLINK \l _To八、修改密码 PAGEREF _To\h 27 HYPERLINK \l _To九、收文签汇总 PAGEREF _To\h 27 HYPERLINK \l _To十、退出系统 PAGEREF _To\h 28 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 30 页 声明： 1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。 2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。 3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。 第一章 安装说明 1、公文交换系统安装 双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。 （图1-1） 图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。 （图1-2） 在图1-2中单击“Next”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。 （图1-3） 在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。 单击“Next”按钮，系统继续安装。 （图1-4） 在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。 （图1-5） 在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。 （图1-6） 在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。 （图1-7） 图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。 （图1-8） 在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。 （图1-9） 在图1-9所示的界面中点击“完成”按钮，系统会自动安装电子公文系统需要的组件，安装完成后，系统会弹出图1-10所示的界面。 （图1-10） 在图1-10所示的界面上单击“关闭”按钮以完成组件的安装。如果系统提示重新启动机器，请选择“否”，等公文交换系统安装完毕后再重新启动。 （图1-11） 在图1-11所示的界面中点击“Finish”按钮结束“河南教育系统电子公文交换系统”的安装。 2、公文交换应用配置 安装字体 将光盘上字体文件夹中的文件复制到系统盘W