05-认证机构非法人分支机构 办事机构及分包境外认证机构业务上报标准20150805.docVIP

~ PAGE \* MERGEFORMAT12 ~ 认证机构非法人分支机构、办事机构及分包境外认证机构业务上报规范 发布日期：2015年08月01日 实施日期：2015年08月01日 第一部分 非法人分支机构、办事机构信息上报要求 1、上报时间：认证机构应在设立或变更非法人分支机构、办事机构信息后10日之内上报。 2、上报人员：各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，须及时对系统用户信息进行更新。 3、上报方式：通过“认证认可业务信息统一上报平台（）”，使用“年度报告与信息备案”菜单下的“非法人分支机构信息备案”功能模块，在页面中新增或变更非法人分支机构、办事机构信息。填报注意事项： 1）信息上报：填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符，各类编号中的字母一律大写、不得含有任何空格； 行政区划代码、组织机构代码、网址和备注字段为选填，其他字段都为必填。当机构所在地为国外时，行政区划代码为空，当该机构所在地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，按《地区行政区划代码》填写到叶节点且行政区划名称中不含“市辖区”； 2）信息变更：可以通过页面查询到需要变更的机构记录，找到记录后可通过页面进行机构信息的修改及机构的注销操作。（当执行变更后原机构信息系统依然保存，但状态将变更为历史记录，历史记录不可修改，同时记录变更后的机构信息状态为有效。注销后的记录信息不可修改。） 3）所有信息填写完毕后点击提交按钮，待出现操作成功提示信息后，数据上报成功；如果不成功则会提示相应错误信息，按提示修改后重新提交。 4、编制说明：本部分依据《国家质量监督检验检疫总局关于修改〈认证机构管理办法〉的决定》（质检总局令第164号）、《国家认监委关于进一步深化认证机构行政审批制度改革有关事项的公告》（认监委2015年第11号公告）进行编制；为提升数据质量，上报平台加严了数据校验规则；因此，数据上报人员务必认真阅读本文档，提升一次上报成功率。 5、注意事项：涉及国家秘密的内容不得上报。 第二部分 非法人分支机构、办事机构信息表 序号 字段含义 字段名称 数据类型 最大长度（字符） 填表说明 是否公开 校验级别 校验规则 1 机构名称 INST_NAME VARCHAR2 200 必填；非法人分支机构名称 是 1 必填； 2 设立日期 SET_DATE DATE 必填；填写非法人分支机构设立日期 是 1 必填 3 机构类别 INST_TYPE VARCHAR2 4 选择非法人分支机构类型（共两类分公司或者办事机构） 是 1 必填； 4 机构地址 ADDRESS VARCHAR2 400 必填；填写分支机构的地址 是 1 必填； 5 总部授权的业务范围 AUTH_SCOP_DSC VARCHAR2 2000 填写总部授权的业务范围 是 1 必填； 6 所在地区行政区划代码 DISTRICT_CODE VARCHAR2 6 当该分支机构所在国家地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，应依据《地区行政区划代码》填写实际地址的行政区划；否则此项为空值 是 1 选填；当该机构所在地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，按《地区行政区划代码》填写到区县级且行政区划名称中不含“市辖区”； 当机构所在地为台湾时填写“710000”； 当机构所在地为香港时填写时“810000”； 当机构所在地为澳门时填写“820000”； 7 组织机构代码 ORG_CODE VARCHAR2 30 填写该机构的组织机构代码，没有组织机构代码可以为空 是 0 选填； 8 负责人 HEAD_PERSON VARCHAR2 100 必填；填写该分支机构负责人 是 1 必填； 9 联系人 CONTACT_PEROSON VARCHAR2 100 必填；填写该分支机构联系人 是 1 必填； 10 营业执照号码 BUSINESS_NUMBER VARCHAR2 100 填写分支机构的营业执照号码，如果没有营业执照号码可以为空 是 0 选填； 11 联系电话 TEL VARCHAR2 50 填写该机构的联系电话 是 1 必填； 12 邮编 POST VARCHAR2 8 填写该分支机构所在地区的邮编 是 1 必填； 13 传真 FAX VARCHAR2 50 填写该分支机构的传真号码 是 1 必填； 14 邮箱 EMAIL VARCHAR2 80 填写该分支机构的联系邮箱 是 1 必填； 15 网址 WEBSITE VARCHAR2 100 填写该分支机构的网址，如果没有可以填写上级机构的网址 是 0 选填； 16 备注 REMARKS VARCHAR2 2000 填写其他需要说明的问题 是 0 选填； 第三部分 分包境外认证机构业务上报要求 1、上报时间：认证机构通过合约方