设备使用管理制度.docx

文件编号： 持有人： 梦得公司管理文件 编制： 发布日期： 版次： 保密等级： 标?题 仪器设备使用管理制度 审核: 实施日期： 发布编号： 批准： 本次修改： 总页数： 一、概述 为确保仪器设备能满足实验及检测工作的要求，特建立此管理制度，以规范设备的安全处置、运输、贮存、使用和维护等工作，确保设备完好和功能正常。 二、职责 1、研发部负责人确定各类设备的配置计划，明确控制管理要求； 2、课题负责人提出仪器设备和标准物质购置计划，负责日常使用管理； 3、仪器设备保管员负责设备的保管、保养和维护 4、实验及检测人员负责设备的使用，； 5、研发部负责人负责设备的档案管理、设备维修及报废等工作。 三、管理要求 1、设备配置要求 本公司根据实验及检测项目的需要，配备了进行实验及检测所要求的所有仪器设备和相关软件；所用仪器设备的技术指标和功能均满足要求，量程应与被测参数的技术指标相适应。研发部负责人负责建立设备台帐，其中须列明序号、设备名称、型号规格、技术指标（如测量范围、允许误差极限或不确定度或准确度等级、稳定性、分辨率等）、生产厂家、购置价格、购置日期、出厂编号、管理编号、设备保管员、放置地点、目前状态等。设备保管人负责根据不同设备的特点制定维护计划，按照计划进行设备维护，确保设备功能正常。 2、设备缺陷处理 如果仪器设备有过载或错误操作、或显示的结果可疑、或通过其他方式表明有缺陷时，实验及检测人员必须立即停止使用，报告设备保管员。设备保管员负责加以明显标识，直至修复；修复的仪器设备必须经检定、校准等方式证明其功能指标已恢复后方可继续投入使用。实验及检测人员对过去进行的检测所造成的影响，按照时间顺序倒查，采取重新检测等方式，当检查结果表明已经发出的检测报告确实受到影响时，立即追回报告，重新出具合格的报告。 3、设备档案要求 研发部负责人主持建立对仪器设备的技术档案，其内容包括： （1）设备情况登记表，如设备、软件及厂家的名称，管理编号，规格型号、出厂编号，存放地点等其他唯一性标识的记录； （2）产品合格证； （3）使用说明书原件（如为外文应有译本）； （4）安装、调试记录及验收过程的其他文件； （5）操作规程、自校规程、期间核查规程； （6） 校准证书（或计量检定证书、测试证书、校准报告）； （7）用过的“设备使用记录表” （8）设备维护、维修方面的记录； （9）其他与该设备有关的资料。 4、仪器设备管理制度????（1） 仪器室仪器设备均须有清册，按品名、数量分类编目并放置，以便检查。????（2）各种仪器的购入、消耗应有记载，破损要记载，并写明原因和处理办法。????（3） 贵重仪器要按有关规定做好防护工作，确保仪器的安全。 （4）各可移动教仪器，使用结束后，应立即归还原位。如有损坏要说明原因，并登记签名。???（5） 实验员要加强业务学习，做到了解仪器工作原理，会普通保养仪器。 （6）? 研发部负责人要经常向设备保管员了解设备和器材情况，做好购销工作。????（7） 研发部负责人每年度末要对仪器财产清查核实。仪器室仪器设备均须有清册，按品名、数量分类编目并放置，以便检查。 5、仪器设备设备的使用制度 （1）仪器仪表的调入、分配，应有验收手续，发现短缺或质量缺陷应及时处理。 （2）各种仪器设备仪表要有专人管理，任命为设备保管员，负责日常维护保养工作，定期检查其技术性能。未经过设备管理员同意其他人不准使用、移动、调换、拆卸及借出仪器。 （3）各种仪器仪表应分别登记造册、建卡立档。仪器档案应包括a：设备管理铭牌 b:仪器使用说明书 c:仪器验收和调试记录 d:仪器的各种初始参数 e:仪器的保养、维修、检定、校准记录 f:仪器的使用登记记录 g:仪器的外借记录 （4）精密仪器仪表的安装、调试、使用和保养维修均应严格遵照仪器说明书的要求。所有仪器使用者均应爱护仪器设备，轻拿轻放，切忌野蛮操作。 （5）使用仪器仪表前应先检查仪器是否正常。仪器设备运行期间，不得擅自离岗，发现异常及故障及时关机，作好有关记录并立即报告设备保管人，不得隐瞒不报，私自修理。 （6）仪器仪设备用完，应将各部件恢复到所要求的位置，及时做好清理工作，填好设备使用记录，会同设备保管员检查仪器设备是否完好，由设备保管员签字认可后，盖好防尘罩。 （7）仪器仪表只准用于研发检测部门日常工作及突发检测处理，原则上不外借。凡需借用仪器者，一律填写仪器出借登记表，经领导签字同意后方可出借，用后立即归还，不得长期占用。出借仪器设备归还时，设备保管员应检查设备是否正常，如有损坏、部件遗失要要求相关责任人，按价赔偿。 （8）设备由于人为原因（如不按使用条件及操作规程使用等）造成关键部件的损坏，为设备责任事故。事故发生后，当事人应及时报告研发部负责人，书面说明情况原因。 （