大学图书馆信息系统需求规格说明书.docVIP

概述 系统简述 本系统是为了给图书管理人员和读者借、还书带来便利，除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。 系统名称 ：XX大学图书馆信息管理系统 项目委托单位 ：XX大学图书馆 项目开发单位 ：XX大学管理学院信息管理与信息系统专业 系统最终用户 ：XX大学图书馆工作人员 编写目的 系统功能需求有： 编目 ：分类，标注主题词；录入所有图书的目录及部分图书的内容 借书证管理 ：办新证、换证、清理借书证（注、吊销） 提供检索服务 ：查图书的目录、在馆状态；查图书内容 流通服务 ：借、还、续借、罚款、冻结借书证 图书清理 ：遗失、损坏、过时图书及相应目录的清理 统计分析 ：分类统计图书、读者、借阅等信息 该文档是为了明确系统需求，规划设计进度，更好地安排系统开发测试，在开发过程中防止错误的出现，本文档供项目经理、开发人员和设计人员参考。 参考资料 UML基础与Rose建模教程 蔡敏 徐慧慧 黄炳强编著 信息系统分析与设计教程 陈佳 谷锐 李朝辉编著 1.4修订版本记录 本版本为第一版本，暂无修订版本记录 术语表 读者信息注销：采集学生或教师的离校信息，对相关借阅信息进行注销，并收回借阅证。 借阅证办理：根据新生入校时技术部采集的新生信息或新进教师信息进行借阅证办理 图书借阅：对读者的借书进行登记，并将资源的状态改为借出，同时修改读者的借阅信息。 图书归还：根据读者的还书，将资源信息改为在馆，修改读者的借阅信息。冻结借阅证：根据读者是否有过分的行为达到冻结借阅证的地步，然后冻结借阅证收回读者借阅书籍的权利。 图书编目：根据图书的ISBN号将图书编码，规放到特定的位置中的一个编码。 罚款：读者由于借阅的书籍或者光盘超出规定的时间，超出的时间将要收取一定的现金作为处罚。 3.系统业务流程 3.1概述 图书馆管理系统业务主要是对读者和图书的管理，将具体业务分到分到3个部门来进行管理，分别是：办公室、流通管理部和采编部， 各个部门管理相关的业务，并通过相互配合，来完成实现系统的各种功能。 3.2概要调查 总体业务流程图 3.3详细调查 3.3.1. 办公室业务的详细调查 借阅证管理业务流程图 描述：办公室的主要任务是对读者信息以及借阅证的管理，借阅证的办理、挂失、注销等处理。 3.3.2. 图书流通管理部业务的详细调查 图书活动业务流程图 描述： 图书借阅：读者从图书馆中找到所需图书拿到图书流通管理部的管理员处，管理员根据读者的借阅信息和图书的基本信息来处理读者的借阅请求。 图书归还：读者将借阅到的图书拿到图书流通管理部管理员处，管理员根据读者的借阅信息处理归还业务，如果读者借阅超期则通知读者缴纳罚款，否则将无法借阅图书。 图书管理业务流程图 描述： 3.3.3. 图书采购业务流程图 3.3.4. 详细业务流程描述 1.购书业务管理 采编部 1.1清单讨论 采编部根据近期出版的图书和比较典型的书籍，列出一个预采购图书的清单，流通管理部门的职工也可以根据情况提出相应的购书方案，然后通过讨论确定最终的购书方案。 编目部，流通管理部 1.2购买图书 通过会议的讨论确定购书清单，采编部将购书清单发送给商家，并交纳购书的金额 采编部 1.3派送购买图书 商家根据采编部的购书清单和交纳的金额，将相应的书本通过邮递的方式发送到采编部 商家 2.编目图书 采编部 2.1编目图书 编目部将从出版社购得的图书，根据ISBN号，以及图书馆图书存放的位置，将图书进行编目输入到图书的数据库中，并将编目过的图书交予流通部上架 采编部 3.读者请求处理 流通管理部 3.1请求借书 读者在图书馆中找到自己想借阅的图书，将图书和自己的借阅证交到流通部的借阅管理员处，由管理员处理借阅事务 读者，流通管理部 3.2处理借阅请求 通过读者提交的图书和借阅证，先判断读者的借阅信息，是否有超期的图书或者借阅的图书数量是否达到上限，如果条件都达到，就修改读者的信息和书籍的信息 流通管理部 3.3请求归还 读者将自己借阅的书本交予流通部归还处的管理员，向管理员提出归还图书的请求 读者，流通管理部 3.4处理归还请求 流通部管理员通过读者提交的书本，判断所借图书是否超期，是否有污损，提醒读者是否要缴纳罚款，并处理书籍的信息 流通管理部 3.5缴纳罚款 由于读者所借图书超期或者图书有破损，