架修工作组技术资料管理方案设计20181213.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT- 2 - PAGE \* MERGEFORMAT- 3 - 车辆架修工作组技术技术资料管理方案台账说明 一、总则 为完整保存和科学管理车辆架修筹备及架修过程中形成的技术资料，深入研究车辆各系统可靠性，进而奠定车辆全寿命周期管理研究的基础，同时指导后续线路车辆架修相关工作的开展，架修工作组特制定本管理方案。 随着3号线、11号线电客车架修工作的陆续开展，为了后期方便查阅相关文件技术资料，了解车辆架修生产进程，掌握项目管理资料，提高工作效率，同时为后续线路开展车辆架修工作提供参考，特作车辆架修技术资料台账说明。 车辆架修工作技术资料主要是指在架修筹备和架修过程中形成的应当归档保存的图纸、图标、文字材料、照片等，分7类，包括由项目资料类、评估报告、工艺方案类、技术分析类、生产记录类、质量验收记录类、会议文件公文类、工联单培训等方面组成类。各类技术资料需建立相应的电子台账或纸质台账，并将台账对应的电子资料整理归档，归档名称便于他人查阅。 二、职责 架修工作组设兼职资料员，牵头管理架修技术资料，定期组织收集、整理技术资料，并按照部门要求将技术资料的归档至部门技术资料管理员处。 三、归档 会议纪要、工联单等实时性技术资料应在形成后立即归档，并定期跟踪进度;一般技术资料应在工作结束后5个工作日内归档。归档技术资料应齐全、完整、准确、系统，实体文件原则统一为原件，电子技术文件名称中原则应包含线路信息、文件名、形成时间等。技术资料应进行分类编码后存放保管，使之达到系统性、完整性，并利于保管、查找、利用。架修技术资料台账编号详见附件1。 四、借阅 借阅技术资料须在资料员处办理登记手续，资料的借阅人要严格保守资料内机密，不得违反集团和分公司保密相关规定和知识产权管理要求。不得将所借阅资料内的任何内容随便透露，不得擅自对资料进行转借，不得擅自摘录和复制资料内的内容。 各类技术资料需建立相应的电子台账或纸质台账，并将台账对应的电子资料整理归档，归档名称便于他人查阅。 一、台账模块五、台账分类 1、（一）项目类项目资料 项目类台账主要包括：项目立项申请书（含立项审批表）、预算审核、项目用户需求书（商务文件+技术文件）、委托说明、项目合同书（含谈判资料）、项目费用支出证明材料、委外项目可行性报告、部件委外合同管理实施表（部件、委外原因、委外单位等）、委外单位评价考核等相关台账。 此类台账应该建立电子台账，并留存纸质台账。 （二）工艺方案类 工艺类台账主要包括：架修工艺方案（架修工艺须涵括版本号、修订建议、修订后工艺版本号等）、架修工艺流程、各个系统部件架修工艺文件等。 此类台账应该建立电子台账，并形成纸质台账。 （三）技术分析类 技术类台账主要包括：历史故障汇总表、修程分析报告、架修重点故障分析报告、技术改造方案、科研技改提案等。 此类台账应该建立电子台账，并形成纸质材料。 （四）生产记录类 生产类台账主要包括：车辆履历、车辆历史故障汇总、接车检查情况汇总表、架修故障信息记录单（需涵括故障系统、故障描述、故障分类、故障检查经过、故障原因及处理措施、处理人等）、架修生产计划、架修周期（包含需含括车辆编号、架修起止时间、架修周期（库停时间））等。 此类台账应该建立电子台账，并形成纸质台账。对于架修故障信息还应该进行EAM的录入。 5、（五）评估报告及质量验收记录类 主要包括：整车评估报告、部件评估报告、首件鉴定报告、车辆架修记录表、关键部件或系统验收单、架修验收报告、试验报告、过程检质量确认单等。 此类台账需要保存验收单、记录表，形成纸质台账。 （六）会议文件 主要包括：项目例会文件及纪要、故障专题分析会文件及纪要、车辆移交会议文件及纪要等。 此类台账需保存相应的电子版或纸质版。 （七）工联单/函 主要包括项目推进过程中往来的工联单/函。 附件1: 架修技术资料台账目录 序号 台账分类 子类 编号 1 项目资料 立项申请书 用户需求书 委托说明 项目合同书 …… 2 工艺方案 3 技术分析 4 生产记录 5 评估报告及验收记录 6 会议文件 7 工联单/函 6、培训类 培训管理类台账主要包括技术交流材料、培训计划、培训资料、培训总结、特殊工种及上岗取证（涵括员工姓名、证件名称、证件编号、发证机关、取证日期、有效期、复审状态）等。 技术交流材料、培训计划、培训材料和培训总结形成电子版台账，特殊工种及上岗证形成电子台账和纸质台账。 二、台账建立要求 1、各类台账应分门别类，尽可能详尽。 2、每类台账确定专人整理更新，确保台账的实时性。 3、纸质台账须按照《车辆部6S管理办法》要求，统一标签格式。 4、电子台账以类别建立台账，类别里分不同模块，存储对应台账。如下图所示。 电子台账对应材料命名方式为：【文件形成时间】-