某大型公司采购月工作总结报告.pptVIP

2010年7月份采购部工作报告 报告人:XXXX 采购部2010XXXX 目录 2010年7月份工作总结 7月份KPI及关键任务完成情况 经验及问题 2010年8月份目标及重点措施\计划 8月份工作目标及KPI 重点措施\计划 困难与求助 2010年7月份工作总结 7月份KPI完成情况 KPI指标统计和监控需要持续改进 名称 计算方法 权重 考核来源 2010年7月份 备注 目标值（100） 挑战值（120） 完成情况 采购到货及时率 及时到货物料产品定单数量/产品定单总量 30% PMC 90% 95% 76.8% 以7月份六大物料批次到货率的平均 来料合格率 按定单来料合格数量/产品总定单总量 10% 品质部 90% 95% 85.4% 以7月份物料批次合格率的平均 可比成本降低率 同等物料同期比价 20% 财务部 -4% -5% -3% 主要物料LED、PCB、箱体、IC、套件 2010年7月份工作总结 7月份关键任务完成情况 任务 主要工作 完成情况 备注 采购组织架构和人员的重新配置 目标：优化组织结构，进一步提高工作效率。 主要工作：加强人员培训工作，明确分工及权责，提升采购整体战斗力。 30% 人员工作分配优化中 供应商结构优化与整合 目标：解决物料供给问题 主要工作： 1、加强新供应商的开发和现有供应商的整合，与主要供应商落实产能承诺并筌定长期合同； 2、3+2货源；三家为主,两家储备； 3、7：2 ：1或者6：3 ：1配额(针对主要大宗市场通用材料)； 4、同类物料所有供方总产能是我司总需求十五倍的原则，一家供货不超过对方总产能的30%。 未完成 8月份继续推进 采购体系文件的建立 目标：规范采购工作和管理行为 主要工作： 1、建立、完善供应商评估和等级评定、对付款扣款进行规范，发行和签署《采购合同》、《品质承诺书》、《廉洁协议书》及《环保协议书》等 2、完善采购管理流程，建立样品承认和模具管理程序 50% 1、《采购合同》法务部已审核。 2、《品质承诺书》、《廉洁协议书》及《环保协议书》等待审。 SAP系统采购模块的完善 目标：完善基本资料，实现信息共享和信息化管理 主要工作： 1、基本资料的建立和完善 2、模块相关功能的应用，如：数据统计和分析、相关工具的使用 30% SAP系统采购模块基本资料的待完善 任务 主要工作 完成情况 备注 确保物流安全、高效、快捷、廉价 目标:实现货物100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低30%） 主要工作：3月30日前到位一名物流主管；4月30日前形成物流服务控制标准；3月15日起物流供应商划归采购部系统管理。 90% 物流主管要9月初到位 2010年7月份工作总结 2010年7月份工作总结 经验及问题 加强部门之间合作精神，更快有效处理问题。 采购团队建设:打造杜绝拖拉，反应迅速，纪律严明，高效、高素质、廉洁的采购团队。 廉政建设：轮岗制度、三权分立、廉政协议、阳光采购、企业文化。 问题 物料交货及时率和合格率仍然是目前订单出现最多的两大问题 改进：加强供应商的开发和整合，重新评估供应商的产能，与主要供应商签定长期供货的协议，四道防线（预测\评审\PR\三天欠料）保交期；成立SQE，提升供应商品质，强化供应商的评估、管理、监督和辅导。 新产品项目管理 改进：拟定、评估新产品开发的计划表，落实各个阶段的进度；检讨和总结新产品的成本和供应资源。 部门员工职业技能欠缺，士气不高，问题不能有效解决 改进：制定和落实部门培训计划，推动早会，周和月质询会等的实施 样品承认和模具管理混乱 改进：建立和落实样品承认和模具管理程序，发行和签署模具保管书。 2010年8月份目标及重点措施\计划 8月份目标 名称 计算方法 权重 考核来源 2010年8月份 备注 目标值（100） 挑战值（120） 完成情况 采购到货及时率 及时到货物料产品定单数量/产品定单总量 30% PMC 90% 95% 来料合格率 按定单来料合格数量/产品总定单总量 10% 品质部 90% 95% 　 可比成本降低率 同等物料同期比价 20% 财务部 -4% -5% 2010年8月份目标及重点措施\计划 序号 部门 控制项目 预期成果 行动计划 责任人 计划完成时间 列入第几周周会报告 1 采购 供应商付款方式和周期的梳理 8/15前汇总更新的付款方式，并录入SAP系统. 1、8/10前完成与供应商的商务谈判；2、8/12前完成资料的整理汇总；3、8/15前完成SAP系统资料的录入。 XXX