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企业人事档案信息化管理的实践及思考 　　 　　[摘 要]人事档案管理的实质就是记录和整理事业单位工作人员的基本情况，包括工作人员的学历、工作经历、个人简历等原始数据的管理。随着我国信息化水平的提高，传统的纸质档案管理方式已不能满足当前企业档案管理的要求。由此，本文提出企业人事档案信息化管理模式，通过阐述企业人事档案信息化管理的内容和方法，探讨信息化管理中存在的问题，并针对这些问题提出合理性的解决方案，以促进企业人事档案信息化管理顺利推进。 下载论文网 /3/ 　　[关键词]企业发展；人事档案；信息化管理 　　doi：/ -　 　　[中图分类号] [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）14-0-02 　　人事档案管理是企业人员基本信息的记载方式，通过记载可以了解工作人员的基本状况，涵盖工作人员从生活到学习工作的各个方面，是企业在人事方面不可或缺的管理手段。随着科技水平的提高，计算机已成为普遍的办公和学习用具。由于电脑档案的各方面成本都要低于纸质档案，因此传统的档案记录模式向电脑档案转变能够降低成本，便于保存和查询信息，且可以通过网络进行快速传播。 　　1 人事档案信息化管理的作用 　　人事档案的作用是记录员工个人生活、社会实践，是单位人事部门对员工管理的重要手段。精准记录人事档案，可以有效提升干部选拔优秀人才的效率，促进监察管理工作顺利开展。加强档案管理信息化可以合理地对档案信息资源进行分类、提取、加工，从而提高档案工作的效率。档案信息化管理在各个层面都有效弥补了传统档案管理方式的不足。 　　2 企业人事档案信息化管理存在的问题 　　信息化管理缺乏统一的管理标准 　　信息化管理最主要的特点就是要具有统一的、规范的管理条件，只有建立标准的、完善的管理体系，才能实现单位和个人的人事档案的共享和交流，才能从根本上体现档案信息化的基本价值。很多企业虽然紧随时代发展实现了档案的信息化和电子化，但并没有制定出一套完整的、统一的管理标准。部分企业仍旧使用传统的档案管理方式，虽然名义上进行了信息化，但实质上依旧没有真正实现信息化管理。 　　人事档案管理利用价值有限 　　档案管理的目的就是通过管理向人事部门提供人才的基本信息，使企业能够更好地利用人才，加强企业的全面建设，合理地进行档案管理，进而有效调动企业人员工作的积极性，通过工作人员的配合实现企业档案信息化的价值。传统的人事档案管理只是把重点放在企业人员的档案记录上，记录后的档案会进行封存，常年放在档案柜里，一般情况下不会进行翻阅，除非遇到人事变动，或进行档案整理时才进行翻动。 　　管理模式落后 　　传统企业的档案管理模式仍处于手工整理或者半手工整理的阶段，这种管理模式在信息化时代具有一定的弊端和瑕疵，例如，在记录方面，由于是手工操作，整理人员在记录时如果稍微马虎就会录入错误信息，且后续核对也存在较大困难。其次，这种管理模式对于人员来讲也是一种考验，因为是手工整理，所以会增加工作强度，同时也比较浪费时间。可见，传统的档案管理模式已经无法满足当下的信息化建设。此外，还有部分单位，虽然已经将信息进行了电脑归档，但是记录方式也只是停留在基本信息的归类上，并没有将档案进行合理分析研究，没有将??质性的变化录入电脑。 　　人事档案管理人员业务水平不高 　　在人事档案管理方面，很多单位管理人员并不是专业出身，对于档案的整理都来自于自身的理解和工作经验，根本没有对档案进行深度解析与探究，且缺乏电脑操作技能。在信息化管理工程中，要求操作人员有足够的专业素养和扎实的专业知识，以全面提升企业的信息化管理。 　　3 企业加强人事档案信息化管理的对策 　　加强管理人员专业知识学习 　　提升企业的信息化管理水平要从根本入手，不断提高档案工作者的专业水平。信息化的不断发展，对档案工作者来说是个不小的考验。科学技术对信息环境的发展起到了决定性作用，在科学技术发展的今天，需要培养出专业人才来应对技术环境变化。在人员管理方面，企业要提高档案管理员的思想素质和道德素质，使他们具有较强的责任感和鉴别能力；还要不断提高工作人员的专业知识水平，不断组织档案管理人员进行专业知识学习，使其拓宽自身的知识面，掌握深层的电脑系统操作技能，全面提高自身的文字处理能力和综合分析能力，使自己逐渐成为复合型人才。 　　转变管理模式，开发档案管理数据库 　　在信息化不断发展的今天，企业应不断完善自身的管理模式。首先，在人事档案管理方面，要摒弃传统的档案记录法，顺应时代发展，采取信息化的管理模式，合理运用计算机进行档案的管理与归类，提升档案的精准性和效率性。其次，要合理地进行数据库的开发和更新。在信息化管理过程中，利用档案管理软件细致地对人事档案进行分析、整理、归类，以提升档案管理的准确性和时