国家秘书职业资格考试辅导实务题复习指导.pptVIP

做好会务筹备情况检查的方法有两种： （1）听取会议筹备人员的汇报 1）听取汇报的领导要加强前期的调查，深入一线，发现问题，解决问题。 2）会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题，注重实效。 3）选择合适的汇报时间。 4）对会议筹备情况汇报的重点是筹备中的问题。因此，汇报之后要抓紧催办和落实。 参考答案 2）会前现场检查 1）检查会议所需的各种资料，要考虑一些特殊人群的需求，如提供大号字印刷材料。远程会议要提前下发材料。 2）注意气味。一些人对香水、花露水和浓重的化学气味过敏或高度敏感。因此，要对所有工作人员提出要求。 3）设立入场登记台。为使人们能轻松、快捷地登记入场，可考虑设置咨询台或登记台。张贴会场平面示意图。 4）佩带徽章、名牌。为方便工作，所有工作人员都应佩带徽章或名牌。 5）准备接待休息室。应在接待休息室内放置公司标志或旗帜，可放置电话机、传真机、电脑、留言条和笔等。此外，还应备有急救箱。 6）安排接待、服务人员。配备精通产品和服务的人员，事先组织培训，回答与会者的提问。 7）远程会议要加强对设备的检查。 高叶： 最近公司要搞个五周年庆典活动，请你将公司近几年来的情况整理、总结一下，然后将五年来的发展写成大事记，一边作为5周年庆典活动的一个展示材料，请说明做好这项工作的程序和注意事项。 谢谢。 行政经理：×× ×年×月×日 便 条 1.简答—10 答案如下： 1·接受任务后，首先要收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事；接下来了解编写大事记的注意事项，如材料真实，编写时突出大事，不漏要事，抛掉小事。编写大事记要注意系统性和条理性，简明扼要。写完之后，要让经理过目，经理认为没有意见后将其制作成展板，供宾客阅览、了解使用。同时，要将该大事记放在公司的参考资料里卖弄，以后逐年编写。 2·大事记主要由大事记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分，通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择，是撰写这部分内容的关键。大事时间是大事记的主要组成部分之一。大事时间要求记载准确的日期，不用或少用“最近”、“近日”、“月初”‘‘上旬”等不确定的日期来记述。而且，对每件大事均须写明某年、某月、某日，尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。 便 条 高叶： 　　公司订阅了一些定期发行的杂志。为了获得全面的服装市场信息，随时掌握市场动态，公司应做好日常的剪报工作。请你将剪报的含义、特点及剪报的步骤以书面材料的形式提供给我。 　　谢谢。 行政经理?苏?明  2007年3月5日 1.简答—11 1．剪报的含义：剪报是根据市场的需求，选择专题，确定时间周期，对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递的工作。 2．剪报的特点： （1）实用性强； （2）使用方便； （3）成本相对较低； （4）获得信息量较大； （5）信息零散； （6）缺乏针对性； （7）有些信息缺乏时效性、可靠性。 3．剪报的步骤： （1）确定专题； （2）确定圈选报刊； （3）准备剪贴用具； （4）标准化工作。 参考答案： ××市军凯化工厂今年5月日休假期间，化工厂仓库保管员成刚违反规定，私自离开值班岗位，锁上仓库门到朋友家串门。当日，由于气温突然升高，仓库室温未及时调节，导致化工原料××××自燃，引起重大火灾。仓库化为灰烬，烧毁厂房××间，全场陷入半停产状态××天，造成直接经济损失×××万元。事故发生后，工厂立即召开了厂长办公会，并向各科室、各车间发文，根据《安全管理条例》宣布对此事故的处理意见——给予成刚除名处理，并移交司法部门。 背景材料： 要求： 请根据以上材料以××市军凯化工厂名义向各科室、各车间发一份公文，宣布对火灾事故的处理意见。文种使用恰当，结构完整。 2.拟写—根据材料拟写1 拟写 参考答案： 关于给予程刚除名处分的通报 各科室、车间： 我厂化工仓库保管员程刚违犯规定，私自离开值班岗位，锁上仓库门到朋友家串门；由于无人值班，气温升高后仓库室温未及时调节，导致化工原料××××自燃，引起重大火灾。仓库化为灰烬，烧毁厂房××间，使全厂陷入半停产状态