电脑基础知识讲座(WORD 2003文字处理软件).pdfVIP

电脑基础知识讲座 Word 2003文字处理软件 Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office 中的一个组 件，是世界上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理软件。 Word功能非常强大，应用非常方便，下面只介绍Word2003的一些 实用功能。 本讲内容 第一节：初识Word 2003 第二节：文档输入与编辑 第三节：文档排版 第四节：Word表格 第五节：文档的打印 第六节：Word的自动保存和密码保护 第一节: Word 2003的启动与退出 Word 2003的启动： 1. 从开始菜单启动：点击Microsoft Office\Microsoft Office Word 2003 2. 用已有的文档启动： 双击一个已有的Word文档即可启动Word。 3．用桌面图标启动：双击桌面上的Word 2003 图标，就可以启动 Word 2003 了。 Word 2003的退出： 单击Word窗口右上角的红×按钮或单击 “文件”菜单，选择 “退 出”命令。 在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word窗口的组成： 第二节:文档的输入和编辑 文档操作 1．创建新文档 单击【文件】菜单中的【新建】命令，也可直接点击工具栏中的【新 建空白文档】按钮，新建一个空白文档，或者在桌面上右键选择新建Word 文档。一般使用Word 2003打开后的默认设置。 2．保存文档 选择 “文件”菜单中的 “保存”命令，也可以单击工具栏中的 “保 存”按钮，打开 “另存为”对话框。 如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件，可以点击文件\另 存为，为文件另取个其他文件名。 3．关闭文档 选择 “文件”菜单中的 “关闭”命令。如果从上次保存文档之后进 行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。 文档输入 1．中英文输入 选择任务栏中的输入法进行选择或用ctrl+空格进行中英文输入切 换。 2．标点符号的输入 为了输入方便，可以在工具栏右键选择符号栏，就会在状态栏上面 出现下图 特殊符号可以在 “插入”菜单中选择 “符号”命令，从 “符号”对 话框中选择 （下图）。 文本修改 1．文档的修改 在需要修改的地方插入光标，删除错误的文字，重新输入 2．选定文本 在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放，拖动到结尾处松 开鼠标，使之变成黑色 （下图） 方法二：先用鼠标在待选文本开始处点击一下，按住 “Shift”键 不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。 方法三：将鼠标放在待选行的左侧空白区，当鼠标变成向右的空箭 头时点击一下，即可选定该行；按住左键不放，上下移动可以选定多行； 点击编辑\全选，就可选择全文。 文本选定的应用 文本选定后可以根据需要，点击工具栏或右键复制、剪切到别处去 粘贴，或按Delete键删除，如果删除错误，可以点击工具栏撤消或恢 复。 【撤消】可将上一步操作取消，使文档还原到误操作前状态， 【恢 复】与 【撤消】正好相反，可以将文档还原到 【撤消】操作前的状态。 剪切与复制的区别是：剪切后原文不见了，而复制不改变原文。 插入日期、时间和页码 1．日期和时间的插入 点击插入\日期和时间，在下图对话框中选择，或者直接在编辑区 输入 2．插入页码 点击插入\页码，选择位置：页面底部, 对齐方式:居中 插入图片和艺术字 1、插入图片：单击 【插入】\ 【图片】，在子菜单中选择 【剪贴画】 或 【来自文件】命令选项，或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。 2、插入艺术字：单击 【插入】\ 【图片】\ 【艺术字】 ，在下图中 选择一种样式，点击确定，然后对艺术字进行编辑。 第三节：文档的排版 设置字符格式 1．设置字体、字号、字型