南京航空航天大学仪器设备验收管理暂行办法.doc.docVIP

PAGE PAGE 2 南京航空航天大学文件 校实设字（2005）06号 签发：吴庆宪 南京航空航天大学 仪器设备验收管理暂行办法 各有关单位： 仪器设备的验收工作是学校各项建设工作的一个重要环节，也是设备技术管理的必要环节。加强仪器设备的验收管理，严格仪器设备的验收制度，把好质量关，从源头消除技术故障和安全隐患，对确保仪器设备的正常使用和促进安全生产工作都具有十分重要的作用。根据学校仪器设备和安全生产的管理要求，特制定本办法。 第一条：仪器设备验收工作的范围 结合学校目前仪器设备采购工作的实际情况，将仪器设备分为以下三类： 1．一般仪器设备 价值在10万元以下的硬件或5万元以下的软件。 2．大型精密贵重仪器设备 单价达到或超过10万元，或单价虽不足10万元，但须成套使用，且整套价值达到或超过10万元的硬件,或单价达到或超过5万元的软件。 3．国外(境外)进口仪器设备 由国外厂商生产或研制的仪器设备，价值按人民币折算。 第二条：仪器设备验收工作的组织 1．一般仪器设备验收 一般仪器设备由使用部门组织进行各项验收工作。涉及危险物品（易燃易爆物品、危险化学品、放射性物品等）或可能危及人身安全的高温、强电和特种操作的仪器设备验收工作必须提前报校技安环保科，委派专业人员参加验收工作。 2．大型精密贵重仪器设备 大型精密贵重仪器设备的验收工作，由实验室与设备管理处组织进行，聘请仪器设备和技安环保专家，由项目负责人、技术人员以及招标组、设备科、技安环保科和学校档案馆等相关单位的委派人员共同组成验收小组。 3．国外(境外)进口仪器设备 进口仪器设备的验收工作，在大型精密贵重仪器设备验收工作组织的基础上，根据商品检验法的有关规定，除了应请学校外贸公司的人员到场外，还必须在商检局商检人员的监督下进行。合同规定由外商安装调试的设备，验收工作还必须会同外商的技术人员共同进行；由国内商家代理的进口设备，必须通知代理方委派相关人员参加各项验收工作。 第三条：仪器设备的验收标准和要求 凡经学校实验室与设备管理处发标、购置 (包括自购、自制)的仪器设备，均需进行开箱验收、质量技术验收和技术安全验收。验收标准和要求应按产品操作说明书和技术说明书并结合招标文件、销售合同规定的性能指标、技术要求以及国家、行业的标准规范等技术文件和要求加以确定。 1．开箱验收 仪器设备的开箱验收应在到货后的一周时间内完成。对于进口仪器设备，除了请学校外贸公司人员到场外，还必须在国家商检人员的监督下进行开箱验收。合同规定由外商安装调试的设备，必须会同外商技术人员共同开箱验收，由国内商家代理的进口设备，须通知代理方委派相关人员参加开箱验收。 开箱验收人员应依据合同条款，对仪器设备进行逐项检查，包括表观状况(如外包装是否破损、设备本身是否有破损锈蚀等)、单证资料(如产品使用说明书、参数图表、出厂证、产品合格证、质量检验证、保修单、装箱清单等)、设备名称、型号、规格、产地、价格、数量等。验收人员应进行严格核对，做好现场记录，发现问题通过采购部门及时处理。核对无误后，认真详实地填写《仪器设备(开箱)验收记录》。 2．质量技术验收 质量技术验收在安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后的一个月之内进行。验收前，供货厂商必须提供一份完整的验收报告(含安装调试记录)，使用单位必须整理好全部随机资料和各种技术文本，出具用户意见。凡合同规定由厂商负责安装调试的设备，应吸收厂商技术代表共同进行质量技术验收；对于进口仪器设备，如合同规定由外商安装调试的仪器设备，必须有外商技术人员参加，规定由国内商家代理的仪器设备，必须有代理方技术人员参加，共同进行质量技术验收。 验收组应依据《仪器设备(开箱)验收记录》和固定资产验收单逐一进行核对，严格按照合同条款及产品出厂的主要技术指标，逐项验收仪器设备的各项功能，考核仪器设备运行的稳定性、可靠性和安全性，对厂商编写的验收报告(含调试记录)和使用单位的用户意见进行审查。当所有合同规定的验收项目、产品说明书、招标文件及有关技术标准中规定的技术指标已经达到要求时，可以通过验收。验收结果实行一票否决制，《仪器设备质量技术验收报告》必须由验收小组成员集体确认、逐一亲笔署名方可生效。 验收过程中遗留的非原则性问题，记入《仪器设备验收备忘录》，双方签字确认，供货方应承诺在限定时间内解决。对于验收不合格的仪器设备，也应填写《仪器设备验收备忘录》，交由学校相关部门配合商务经办人员，在有效期内联系和办理退货、换货及索赔事宜。 3．技术安全验收 技术安全验收是仪器设备验收工作的一项必不可少的重要内容。只有通过技术安全验收，必需的安全操作规程、废弃物处理规定和特种操作要求全部上墙，完备使