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第四章 第一部分 电子表格软件应用基础 1.章节内容： 2.考情分析： 各种题型都有可能出现，预计考试分值在20分左右。 3.学习方法： 本章主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。由于考试题型的不确定性，仍要求大家重视动手操作。本章与第三章报表管理模块联系较为密切，尤其是公式与函数的应用，要结合起来融会贯通学习。 第一节　电子表格软件概述 一、常用的电子表格软件（★） Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne等， Mac操作系统：Numbers 二、电子表格软件的主要功能（★） 1.建立工作簿 2.管理数据 3.实现数据网上共享 4.制作图表 5.开发应用系统 （一）建立工作簿 每个工作簿含有一张或多张工作表，默认情况下，EXCEL2003有三张工作表，EXCEL2013只有一张工作表，但用户可以插入更多的工作表，一个工作簿中工作表的张数受计算机内存的限制，内存大，可容纳的工作表就多。 单元格是工作表的最小组成单位。每一单元格最多可容纳32000个字符。 版本 默认工作表数量 行数 列数 EXCEL2003 3张 65536（2562） 256 EXCEL2013 1张 1048576（256×642） 16384（256×64） （二）管理数据 用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。 （三）实现数据网上共享 通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 （四）制作图表 散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。 （五）开发应用系统 Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 【例题?单选题】在Excel2013中，一个工作表由（　）组成。 A.65536行和256列 B.65536行和16384列 C.1048576行和16384列 D.1048576行和256列 『正确答案』C 『答案解析』在Excel2013中，行数=256×642，列数=256×64。 【例题?多选题】电子表格软件的主要功能有（　）。 A.建立工作簿 B.管理数据 C.实现数据网上共享 D.制作图表 『正确答案』ABCD 『答案解析』电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表、开发应用系统。 三、Excel软件的启动与退出（★★） （一）Excel软件的启动 1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动 2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动 3.通过“运行”对话框启动 4.通过打开已有Excel文件启动 （二）Excel软件的退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出 2.通过任务栏退出 3.通过快捷键退出：Alt+F4 4.双击标题栏的控制按钮退出 5.打开标题栏的控制按钮，点击关闭 6．通过“文件→退出”菜单退出 Office2007没有控制按扭及文件菜单，但有一个Office按扭，具有象2003或2013中“文件”菜单类似的功能，点击这个按扭后，再点击下面的“退出excel”选项可以退出excel。 展开office按扭，有如下功能菜单 Office2013的文件菜单也有一定的变化，只有“关闭”功能，没有“退出”功能。 文件菜单 【例题?单选题】下列不属于Excel软件的退出方法的是（　）。 A.通过标题栏的“关闭”按钮退出 B.Alt+F4 C.双击标题栏的控制按钮 D.Ctrl+F4 『正确答案』D 『答案解析』选项D，属于关闭Excel文件的方法。 四、Excel软件的用户界面（★★） Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成; Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。 【提示】功能区将标题栏、菜单栏、工具栏和任务窗格进行了合并，非常方便操作。 【提示】 1.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。 2.单元格是工作表中最基本的存储单位。 3.如果需要打开任务窗格,可以选择“视图”菜单的“任务窗格”命令或使用快捷键Ctrl