公司外事管理办法.doc

PAGE \* MERGEFORMAT - 9 - 河南电力器材公司外事管理办法 第一章　总　则 　第一条 为了规范和加强河南电力器材公司（以下简称“器材公司”）因公出国（境）及领导干部人员因私出国（境）有关工作，根据《中国电力建设集团有关公司外事管理办法（暂行）》等有规定，结合器材公司实际情况，制定本管理办法。 第二条 器材公司工作人员因工作原因需出国（境）的，必须严格履行审批手续，由器材公司统一办理有关因公出国（境）证件、手续。严禁使用因私证件、手续因公出国（境）。 第三条 本规定适用于器材公司领导班子成员及中层干部的因私出国（境）人员审批和管理工作。 第四条 综合管理部是器材公司外事管理部门，负责办理本单位因公出国（境）具体事宜以及领导干部人员因私出国（境）人员审批管理工作。 因公出国（境） 第五条 因公出国（境）须有实质工作内容。 第六条 出国人员申请因公出国（境）的，应当出具下列文件： （一）器材公司出国任务审批单； （二）邀请函原件与中文译件； （三）出国任务背景简介； （四）参加双跨团组出国的人员还需出具派出部门征求意见函、任务通知书原件、任务批件复印件； （五）其他审批用材料。 第七条 出国人员需至少提前30天将第五条所规定的材料交予专办员，由专办员编制出国请示文件并报送集团公司审批。 第八条 出国请示文件审批通过后，专办员需及时通知出国人员提交办理因公出国（境）证件、手续所需材料。 办理因公护照所需材料：户口本本人页复印件、身份证复印件（均须在有效期内），经外交部统一规定的因公照片上传系统检测合格的照片3张及照片检测回执，并在回执边框内本人亲笔签名（出境时海关会查验签名，如不符，可能被遣返），签名不可过大或过小，不可出框触框。 签证等出国（境）证件、手续所需材料视实际情况给出材料清单。　　 第九条 专办员应当严格履行职责，在因公出国（境）证件、手续申办过程中，不得以权谋私、任意刁难、借故拖延。 第十条 领取护照后，护照持有人必须在护照签字栏中用汉字或本民族文字签署本人姓名。 第十一条 因公证照是器材公司出资为因公出国人员办理的出国证件，属器材公司财产，由器材公司统一管理。 因公证照管理工作主要包括：证照保管、证照收缴、证照注销等。 第十二条 器材公司因公证照由综合管理部统一保管。严格履行证照登记手续，定期清理和催缴护照。 常驻国外人员在任期间，证照按规定统一保管。临时回国，证照由持有人保管。 因公出访团组出访期间，应当指定专人统一保管证照。 需要随时出国（境）人员，可提出申请，经综合管理部负责人批准，证照可以由持有人暂时保管。随团组出访，由团组统一保管。 不再随时出国（境）的，证照必须按规定交回。 第十三条 借用护照。应当说明借用用途，持护照本人有关证件或所在部门出具的证明，到综合管理部办理借用护照手续。使用后，按规定交还证照，取回有关证件。 第十四条 证照收缴 非常驻国外人员应当在回国后5日内将所持证照交予综合管理部。 常驻国外人员任职期满回国，或临时回国暂不返回的，应当在7日内将所持证照交予综合管理部。 领取证照后因故未出国（境）的，应当及时将所持证照交还综合管理部。 因工作调动等原因离开原单位或离、退休人员，在办理离职手续时，综合管理部应及时检查其证照收缴情况，并将证照收缴后上交集团公司处理。 未按规定上缴证照的，人事管理部门不予办理有关手续。 第十五条 证照注销、吊销、销毁。 护照失效后，由专办员登记，并上交集团公司办理注销。 在国内遗失证照，必须立即向当地公安机关报告，并由器材公司报请集团公司办理证照注销手续。 在国外遗失证照，必须立即向我驻外使领馆（处）报告，按有关规定办理证照补发手续。回国后交回补发证照，并书面向综合管理部报告遗失情况。 在国外滞留不归人员或出走人员，经器材公司核实无误后，必须立即报告集团公司，办理证照吊销手续。 第十六条 在申办因公出国（境）过程中，违反有关规定、弄虚作假、有意避开审批流程的，应予以行政处分，因公证照管理部门不予核发护照，并视情节轻重，在１至３年内停止受理其因公护照申请。 第十七条 伪造证照申办文件，骗取证照的，因公护照管理部门不再受理其因公证照申请；情节严重，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。 第十八条 证照持有人未按规定上缴护照，经催促仍不上缴的，由因公护照管理部门提请发照机关宣布其证照作废，并在１至３年内停止受理其因公证照申请。 第十九条 持有人不当使用证照，造成不良后果的，予以行政处分；因公证照管理部门视情节轻重在１至３年内不再受理其因公证照申请；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第二十条 因公证照管理部门及工作人员玩忽职守、徇私舞弊、索取贿赂的，依法追究刑事责任；不构成犯罪的，依法给予行政处分。对审查不严、监督不力，造成不良后果的，依法给予行政处分。