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医院声像档案的收集、管理及价值开发 　　 　　摘要：目前，许多医院工作人员对声像档案管理的认知存在误区，以为医院拍照、扫描、录像等活动所留下的声像记录并不需要整理归档，导致声像档案的归档率不高，价值更是难以开发。基于此，本文分析了医院声像档案管理的现状，并提出几点完善策略，以期能进一步开发声像档案的价值。 下载论文网 /3/ 　　关键词：声像档案 声像资料 档案管理 开发利用 　　中图分类号：R ；G276 文献标识码：A 　　医院声像档案是以照片、录像带、光盘、磁盘等材料为载体将项目活动以声音、影像、文字注释的形式有机结合、记录形成的数字化档案。它能够鲜活地将事件的全貌形象、真实、直观记载下来，它所具有的记录性、艺术性、美感性、视听通用性等特点是其他形式的档案所无法媲美的，其在教育、记录、宣传、科研、欣赏等方面也有着很高的利用价值。 　　1 医院声像档案的收集、管理及使用 　　声像档案的收集质量不高 　　一般情况下，医院的拍摄活动是由宣传科、医院办公室等行政管理科室负责完成，而临床、护理、医学教育等重要医学技术活动的拍照、录像等工作大多是由本科室负责完成，这就会导致医院声像记录的质量参差不齐、来源也不统一，造成部分声像档案收集难。由于医院对声像资料进行整理归档的时间间隔比较长，一般在年中或年底将期间所有的声像记录整理并上交档案室。在此期间，如果相关部门人员的声像资料入档意识不强，对声像记录的日常整理、归类等工作不够重视，就会导致归档率下降，也会影响声像档案的质量。此外，随着科技的不断进步，数码技术得到了普遍应用，医院各部门的拍摄活动也不断增加，不同类别的声像记录资料也越来越多，例如关于医学新技术、新业务、特殊病例的讨论、医学教育等项目活动都会留下既宝贵又丰富的声像资料。如果医院各科室或者声像资料形成部门因为工作比较繁忙，又没有统一的收集标准，没有人主动地去收集和整理声像资料，就可能导致部分具有重要价值的声像档案丢失。 　　声像档案管理水平低下 　　大数据的普遍运用，使声像档案在医院档案中占据的比重越来越大，成为医院档案的重要组成部分。在一些医院，由于信息化水平比较低，医院还没有形成具体的档案数字化管理机制，使得医院对声像档案的管理水平明显落后于对纸质档案的管理水平，其主要表现在以下几个方面：第一，由于医院各科室的声像资料形成标准不统一，导致声像记录的格式也不尽相同；第二，由于声像档案的寿命受其存储地点的温度、湿度等因素的影响，因此保管时需要特别注意设施的通风、抗震、防光、防?m、防辐射等条件，很多医院并没有为保管声像档案留有足够的空间；第三，医院的声像档案保管设备也没有随着档案的增多而更新，甚至有些声像资料随意散落在各科室或者存储在有些职工的个人电脑上，随着人员的调动，声像档案被遗失；第四，由于医院对档案管理没有足够的重视，在近远期的规划中，也很少或完全没有考虑增加对声像档案管理的投入，使得档案管理水平与医院的规模、技术、设备以及人员结构等不同步，从而制约了医院整体管理水平的提高。 　　声像档案管理人员素质偏低 　　如果管理人员对声像档案管理的特殊性不够了解，缺乏专业的声像档案管理知识，把声像档案作为一般的文书、会计、技术等纸质档案进行收集、保管，将会直接影响声像档案的寿命，使其不能长期或永久存储。如果档案管理人员素质偏低，对声像资料的时效性要求不高，采用落后的存储方式，不利用现代技术对声像资料进行收集、管理，导致声像资料存储媒介变色变质，就会使声像档案的日后使用产生质量隐患。如果档案管理人员对照片、影像、底片归档不同步，没有加以文字注释，也会对以后的调取、查阅造成很大的阻碍，甚至造成档案资源浪费，不能被高效利用。很多医院的领导不重视档案管理，一般会安排年龄较大或者学历低的工作人员负责档案管理工作，而这些人不具备专业的档案管理知识，甚至不会使用声像设备，对声像存储设施对通风、防湿、防磁、防光、防污等的特殊要求也是缺乏必要的安全保障，不懂得如何对声像档案存储进行定期的翻录、转存等，严重影响声像档案的保存质量，更妨碍了对声像档案的开发。 　　档案开发意识不强 　　目前，由于医院对档案管理的意识不够，尤其是对声像档案的管理和利用多数只停留在调取、查阅、出版专刊等层次上，而对其包含的潜在技术和信息的认识程度却远远不够。许多档案管理人员缺乏开发动力和编研能力，虽然大部分声像档案都具有开发利用的价值，但却由于档案管理人员开发意识不强而得不到充分利用。 　　2 医院声像档案的收集、管理及开发 　　强化声像档案采集工作 　　医院档案管理部门应加大声像档案采集力度，及时把各部门日常活动中产生的照片、影像等资料收集起来，保证第一时间了解声像资料内容并加以整理备注，以便于查阅和利用。与此同时，档案管理人员还应积极参