第七章企业物流管理教学课件02.ppt

7.2 企业供应物流管理 4．采购的方式 1）公开招标 公开招标是采购方事先规定招标之标的有关规范，包括货物品质、品牌、报价方式、投票手续、运输方式、交货日期、品质检验等，公开征求供应商交货、承制。凡符合资格规定的供应商，均可参加竞标，以当众开标为原则。符合各项规定报价最低者，优先得标。 7.2 企业供应物流管理 （1）公开招标的适用条件。 供应商不明或分布广，必须以公开的方式通知所有可能的供应厂商，在某一时间内前来报价。 不必追求供应商过去交货和服务业绩，对所有参与竟标的供应商一视同仁。 采购货物的采购支出较大。 （2）公开招标的程序。 招标是企业采购工作的一个标准化流程，其工作程序见图7-3。 图7-3 采购招标程序 7.2 企业供应物流管理 ①招标。 招标工作包括编制招标文件以及发布招标通告。 招标文件是供应商准备投标的依据，也是采购方实行评标的重要依据。标书编制完成后，就要选择一定的媒体进行招标通告的发布。招标通告的内容因项目而异，一般包括：采购实体的名称和地址，资金来源，采购内容简介，获取招标文件办法和地点，希望或要求供应货物的时间或工程竣工的时间或提供服务的时间表，采购实体对招标文件收取的费用及支付方式，提交投标书的截止日期，投标保证金的金额要求和支付方式，开标日期、时间等。 7.2 企业供应物流管理 ②投标。 投标工作包括投标准备、编制投标文件和报价。 企业发布招标书后，有兴趣的供应商开始投标准备工作，主要包括熟悉投标文件、申请资格预算、调查现场和考察投标环境，进而对投标的必要性、投标取胜的可能性进行分析，决定是否进行投标。如果供应商决定投标，就要编制投标文件和进行报价，在投标截止日期前，由投标商将投标单送至指定地点。 ③开标。 开标必须在紧接着截标时间之后进行，防止间隔时间内出现窥窃、涂改等现象。 7.2 企业供应物流管理 ④评标。 投标书一经开标，即转送到评标委员会进行评标。评标委员会成员由招标企业代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面专家不得少于成员总数2/3。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。 ⑤授标。 评标结束后，招标方开始授标。评标委员会选定授标公司后，发给该公司临时授标通知书，书面告之将招标项目临时授给该中标公司。一般来说，只要临时授标的公司在授标后不出现重大经营问题，该公司就能得到授标的项目。 7.2 企业供应物流管理 ⑥签约。 授标确认后，投标方所投的投标书中标，进入签订合同阶段。双方联系合同事宜，就合同的有关内容进行协商或谈判，双方就合同条款达成一致意见后，招标方将合同送交有关部门进行审批，得到同意后双方即可签署合同。 （3）公开招标的优点和缺点。 公开招标方式的优点包括： ①公平。在符合规定的政策和范围内，投标者在公平竞争的条件下，享有最低得标价格的权利和机会。 ②价格合理。各投标者完全公开价格组成，并根据各自实力争取合约。 7.2 企业供应物流管理 ③改进货物品质。由于公开招标，各投标者为了竞争得标，会不断提供最先进或最优货物，从而使货物品质不断改进。 ④减少干扰。公开招标和投标为实际业务操作带来公正性，可以避免人情关，减少各种作业干扰。 ⑤可正确掌握货物来源。公开招标可以提供更多的供应商，提高货物来源渠道，选择和了解货物也随之扩大。 公开招标的缺点包括： ①招标费用高。登报、制作招标文件、评标、选标等过程均需较高的费用和人力支出，如果发生流表，费用更大。 7.2 企业供应物流管理 ②可能造成抢标。各供应商为了获得标的，可能有意低于合理价格进行报价，带来恶意抢标，以致造成偷工减料、延期交货等风险，造成损失。 ③可能串通投标。如果供应商之间有意串通，提供不实报价或哄抬报价，可能造成相应损失。 2）比价 比价又称为限定厂商公开招标，即已知少数厂家供应商具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投标和竞标。此方式与公开招标方式除供应商数目不同外，其余均无差异。 （1）比价的适用条件。 ①供应商数量有限，并且对供应商相当或十分了解，将其中能力不佳者予以剔除，选定若干供应商参加投标。 7.2 企业供应物流管理 ②对货物品质要求很高，价格不是唯一最重要的因素。 ③采购机密性高或急需货物时。 ④供应商技术能力或货物品质相当，仅需比较价格。 （2）比价的优点和缺点。 比价的优点包括： ①节约费用及时间。因不必公开或登报，可以减少招标环节，赢得时间；又因对供应商有一定的了解，同样减少费用支出。 ②公平。比价虽然不及公开招标有透明性，但不失公平竞争之本性，只是竞争程度降低而已。 ③减少干扰。比价通过有限数量的厂商合理竞争，并且实行公开原则，因此人为因素可以避免。 7.2 企业供应物流管理 比价的缺点包括： 比价采购方式与公开招标在具体操作上有很多