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校园一卡通对高校财务管理的影响分析 摘要：随着科学技术的发展与信息化水平的口益提高，高校的财务管理模式也逐 渐发生变化。银联与高校合作推出的以IC卡为信息载体，以网络技术为平台的 新高科技产品一一一卡通成为大部分高校进行财务管理的新工具。新技术的出现 不仅给各高校学子的校园生活带來了转变，同时也对高校的财务管理带来了便捷 与挑战。本文将重点从积极与消极两个方面对校园一卡通给高校财务管理带来的 影响进行具体分析。 关键词：校园一卡通；高校财务管理；影响 引言 随着科学技术水平的提高，各高校过去的财务管理观念与方式己无法适应当 今财务管理“数字化”、“信息化”的要求，而新兴科技成果校园一卡通系统的出 现，为高校财务管理模式的改进提供了新思路。校园一卡通系统作为高校进行财 务管理的新工具，具有鉴别与证明持卡人身份、充当电子钱包、安全管理持卡人 部分资产、电子钱包与银行账户结合、资金集屮管理、信息资源共享等功能，不 仅使得学生与教职工在校的消费、缴费、进出证明等活动更加方便快捷，而且高 校的财务管理也变得更加灵活高效。 一、 校园一卡通的含义 所谓校园一卡通,就是指学校所有老师、学生与工作人员都持有一张校园卡, 这张卡集合了原來的各种证件，如借书证、餐饮证、上机证、医疗证、身份证、 学生证和进出证等相关证件的作用，并且加入了在校消费的功能。学生与教职工 在校园里的出入、消费等其他活动的进行不再需要一些繁复的证件，仅仅通过一 张校园卡即可进行，极大的方便了师生员工的生活，真正实现了 “一卡在手，走 遍校园”。校园一卡通的应用实现了高校对与校内学生活动、教职工与学生的在 校消费、以及教师员工开展工作的系统化和规范化的管理，同时也推动了高校财 务管理信息化的进程。 校园一卡通对高校财务管理的积极影响 高校财务管理活动包含学生以及教职工的口常校园生活的方方面面，与学生 及教职工的生活紧密联系。校园一卡通系统在各高校里的推行，使得各高校的财 务管理有了新的方式，为Z注入了新的活力。校园一卡通系统的各种功能的开发 与投入使用，不仅让学生与教职工享受到了高科技带来的更为周到的校园服务， 同时也对高校的财务管理带來了各方面的积极影响。 （1） 促进高校财务管理的信息化建设，提高财务管理水平 原來高校部门众多，有时财务数据来自不同的部门单位，由于以前各部门财 务结算方式与口径不一致，信息的记录与传递依靠人工完成等原因使得高一级的 财务部门进行统计数据时信息收集不完全，严重妨碍了高校财务管理的正常核算。 校园一卡通的使用使得高校的财务管理屮的数据统计变得更加简便快捷，并且不 同部门的信息进行整合管理形成了一张信息网，实现了各部门的信息共享，避免 了高校不同部门财务管理屮的重复劳动、减少数据收集整合的成本、促进了高校 财务管理的信息化建设，同时也提高了高校财务管理水平。 （2） 改善财务管理方式，提高财务管理效率 校园一卡通具有金融功能，每个持卡人都有一个对应的个人银行账户，学生 学费的收缴由传统的学生交现金或跨行转账的方式转变成银行代扣方式，简化了 缴费过程，高校的学费收取的效率得到提升。传统收取现金方式所带来的开学期 初学杂费收缴困难的问题，现在由于校园一卡通与其他系统实现了信息对接，并 且还能通过一卡通系统屮的子系统如教务管理系统、后勤管理系统等，将上交学 费与学籍注册挂钩，使那些非家庭经济困难或无其他特殊原因而恶意的拖欠学费 的学生无法进行学籍注册，缓解了某些学生恶意拖欠学杂费的问题、加快高校的 学费收缴速度、保证了财务部门的资金收回。教职工的工资、各种津贴、奖金， 以及学生的各类助学金、贷款、奖学金、各奖项奖金的发放都可以通过转账到一 卡通來完成，从而有效避免了发放现金的繁琐，降低了资金发放过程屮被克扣或 丢失的风险。 （3） 规范校内收费管理，堵塞财务管理的漏洞 校园一卡通具有电子钱包的功能，学生教职工在校的消费与缴费都可通过刷 卡来完成，校内的消费网点与涉及收费的的机构不再收取现金，校内的现金流量 随Z也降低，各经营点的收入均统一通过校园卡中心结算账户，直接转入了相应 的银行账户。减少了资金上交的流程与资金在各方经手人手中的停留时间，有效 防止学校财务人员利用职务便利从屮牟利，使高校的收费管理更规范化。杜绝了 收款后不及时上交、不经允许私自挪用账款、私设金库等一系列不良现彖的产生， 堵塞了财务漏洞，并且一卡通在使用过程屮的数据记录功能也保证了高校财务数 据的准确性真实性。 （4） 为高校财务管理提供真实准确的数据 校园一卡通在使用时可以同步记录持卡人该笔消费的各类信息，如消费地点、 消费金额、消费时间以及持卡人储存在教务系统中的其他个人信息，这是传统的 现金消费所不能实现的。这些数据虽然更庞大了，但对于现代越来越发达的数据 统计工具來说，对