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- 2019-01-22 发布于广东
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外包项目管理规程
1.0 管理依据
1.1 甲乙双方签定的外包相关合同;
1.2 合同内容、合同附件、附表要求;
1.3 行业相关标准。
2.0 服务范围
合同约定范围及事项。
3.0职责
公司业务归口职能部门:负责管理处外包单位的协助管理。月度检查管理处外包单位作业计划,作业记录,评估记录等;日常抽检管理处对外包单位的监督管理;
管理处:负责管理处外包单位的监督管理(包括工作计划履行情况,工作标准完成情况、外包单位付款意见等)。
工作程序
4.1 承包单位每月25日前提交下月作业时间表(工程承包单位季度提交),以书面《作业时间表》形式通知物业管理处本月具体的工作安排,如确有需要改变保养时间的须提前2个工作日通知管理处归口主管;如无特殊原因又未提前告知,则按合同违约处理。
4.2 工作日外包单位人员前来作业时,须到管理处负责人处签到;非工作日作业,须到管理处授权现场管理人员处签到,管理处将派相关人员配合。外包单位人员前来作业时,管理处管理人员现场跟进,外包单位人员须按照合同约定内容及标准进行作业。
工作过程中须悬挂相关提示牌,如“正在维修”、“正在保养”、“正在保洁,小心地滑!”等提示牌。
每次工作结束后,由外包单位现场作业人员填写相关《记录表》,并经管理处归口现场管理人员签名确认,管理处负责人或其授权人员
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