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当前强化油田企业各级办公室作用的措施 　　　　办公室作为油田企业各级领导的智囊团和参谋部，随着当前油田改革发展逐步向纵深推进，办公室工作所涉及的方面越来越广泛，地位和作用越来越重要，办文办会、信息调研、督查协调和服务接待等各项任务越来越繁重。如何在人手少、任务重的情况下进一步发挥办公室的作用，履行好承上启下、综合协调、调研督查、参谋助手和服务保障等各项工作职能，是当前摆在油田企业各级办公室人员面前的重要课题。 　　一、要苦练内功，切实增强做好办公室工作的岗位能力 　　办公室工作无小事。办公室人员在领导身边工作，负责文件处理，上传下达，处理内部事务，协调各方面的关系，处处涉及一些方针、政策，稍有偏差就会耽误工作，甚至造成一些不良的影响。工作是办公室人员素质的外在表现，素质是工作表现的内在根本。所以办公室人员应把每项工作都视为岗位职责的一种锻炼，严格按照制度和规则办事，勤学苦练，总结经验，逐步提高实际工作能力。 　　（一）要勇于求真知。学习是提高素质、加强能力、提升水平的重要手段。它并不仅仅是个人的事，而是办公室人员目前的一项紧迫任务。办公室人员出现能力匮乏、本领恐慌的重要原因之一就是放松了学习，忽视自身的修养锻炼。因此，各级办公室人员务必要在能力上有一种危机感，自觉把学习作为一种人生态度、当成一种政治责任、养成一种生活习惯、视为一种工作方式、当作一种必不可少的精神追求。要愿学、勤学，还要真学、深学，更要善学、博学，不断增长知识、增加智慧、增强本领。要切实把学习视为履职尽责的第一前提，少一些浮华、多一些本钱，少一些喧嚣、多一些墨香，少一些应酬、多一些文化。要坚持向书本学、向实践学、向身边同志学，不断增强自身理论功力。 　　向自己学，敢于剖析自我、查找不足，善于传承创新、反思提高；要向他人学，相互借鉴、互通有无，取长补短、共同提高；要向实践学，学有所指、学有所依，学有所得、学有所用，只有这样才能遇到情况处变不惊、工作面前有章有法、困难面前能谋善断，为干好本职工作打下良好的基础。 　　（二）要善于养静气。养静气就是要求办公室人员要低调务实，戒浮气、去躁气，能够静心求知、静心谋事、静心处事，做到“心宁智生，智生事成”。目前个别办公室人员工作浮在面上沉不下心，干事被动应付静不下气，眼里盯着私利，心里缺少实情，这对办公室的整体工作有百害而无一利。“心静天地广，心安理数明”。各级办公室工作人员一定要克服心浮气躁，多养点静气、淡薄些名利，多蓄些冷静、杜绝些盲目，以静养心、以心促思、以思求干，防止出现总结工作浮夸、思考问题肤浅、工作作风浮躁等问题，以坐得住、稳得住、沉得住的平静心态努力提升履职能力。要勇于实践，在理论联系实际、求真务实上做文章。以持之以恒的精神，强化岗位意识和奉献意识，敢于自我加压、勇挑重担，善于换位思考、为领导减压，把每项工作都作为磨炼自己的机会，做到站起来能讲，坐下来能写，对上能参谋，对下能指导，在实践中不断提高自身综合能力。 　　（三）要敢于负责任。由于办公室工作的特殊性，办公室人员在工作中会出现一些不可避免的困难和挫折，如果不能正确对待这些问题，稍遇挫折就逃避回避，势必会影响自己的工作积极性和工作质量，甚至造成更大的失误。“冰冻三尺非一日之寒”。要想提高自己胜任本职工作的能力，需要我们经过大量艰苦细致的工作来培养一丝不苟的精神，需要我们接受无数次的批评与考验来磨炼百折不挠的意志，需要我们经历无数次挫折乃至失败来锤炼驾驭全局的能力。因此，办公室人员要善思考，学会从不同的角度、不同的层面观察和分析问题。就问题论问题不重要，重要的是引发对问题的思考。要善于思考，由表及里、洞悉原因，认清本质、找准症结，凝练观点、升华认识，进而谋定解决问题、推进工作的思路和举措。只有这样才能在工作中负责、在问题中前行、在思考中提高，苦练内功，夯实基础，愈挫愈奋，不断提高办公室工作的能力和水平。 　　二、要统筹兼顾，充分体现办公室工作的服务功能 　　办公室工作点多、线长、面广，突发性、应急性事务较多，领导临时交办的工作更需要及时完成，常常处于被动状态，特别是在工作头绪多的情况下更容易出现纰漏，给办公室工作带来不可估量的影响和损失。所以办公室人员应善于“弹钢琴”，十个指头都要动起来，做到超前谋划，统筹兼顾，防止顾此失彼。 　　（一）要善于谋划。办公室事务随机性、复杂性和被动性较强，如果只是按部就班地等工作任务压到肩上了再被动开展，就不利于任务的完成，特别是在头绪多、任务重的情况下，更容易造成工作忙乱散乱的局面。办公室人员要利用与领导接触多的有利条件，多动脑筋，注意观察，逐渐摸索工作规律。要运用科学手段，对发展中出现的新情况、新趋势准确地预测、分析和判断，提前做好各种预案，发挥工作的主动性和预见性，超前谋划，超前准备。要坚持有序性与随机性、被动性与主动性