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精细化工企业组织架构图和部门职能
1、各职能部门主要公共职责
负责本中心/部门战略规划;负责本中心/部门年/季/月/周工作计划的制订、实施、总结与改善;负责本中心/部门管理制度的完善与管理创新;负责本中心/部门团队建设与士气管理;负责本中心/部门风险管理;负责本中心/部门合理化(预防、纠正、改进)管理;负责本中心/部门档案管理;负责本中心/部门费用的预算、监控。
2、各职能部门主要专项职责
总经办:负责公司经营管理体系的持续改善(含卓越绩效模式);负责协助总经理组织制订公司中长期发展战略规划、年度经营计划;负责各职能部门月度/季度/年度目标计划管理;负责公司各项管理改善工作;负责公司的文件管理;负责公司IT 系统的维护、优化、升级及IT 技术的推广应用;负责项目申报及外联管理;负责公司品牌建设;负责公司法律事务管理;负责公司后勤管理。
技术中心:负责内外部技术资源、顾客需求、产品法律法规的调查研究;负责制订公司中长期技术发展规划、研发项目规划、工程项目规划,并落实规划的实施;负责产品工艺技术的开发;负责分析技术的开发;负责工程项目的施工、调试、试生产、验收,并与生产中心实施项目交接;负责科研设施的规划、选型、配置、管理;负责技术标准、产品信息资料的规划与建立;负责对外技术交流与合作。
财务中心:负责公司资金的筹集和运用;负责公司财务风险预警管理;负责公司财务预算管理、税收管理、成本管理、固定资产管理及应收款监管;负责向董事会报告财务状况、经营成果、现金流量;负责上市信息披露资料的提供;负责受董事会委托,合理分配企业净利。
物流部:负责公司物流规划的实施管理;负责公司仓库实物管理;负责仓储现场管理;负责公司内外配送管理;负责第三方物流的开发及运输供方管理;负责公司供应链的完善及物流配送网络的完善。
采购中心:负责公司原辅料、设备、五金配件、试剂等所有物资的采购管理;负责采购供方开发与管理。负责采购物资的市场调研、信息收集、分析及预测;负责采购策略规划;负责采购合同的管理。
维生素营销中心/皮化营销中心:负责市场需求与客户需求的收集与分析,推动需求满足;负责确保年度、季度、月度销售计划的完成;负责销售货款的回收管理;负责市场调查分析,进行市场预测与规划;负责营销网络建设;负责市场开发,并建立客户信息库;负责客户技术服务管理;负责客户关系管理;负责营销合同管理;负责产品报检与出口管理;负责协助兄弟品牌建设。
品保部:负责协助建立和持续完善ISO9001、ISO22000、FAMI-QS 管理体系;负责组织产品质量隐患预防管理工作;负责定期调查顾客满意度;负责组织顾客投诉内部改善,参与顾客投诉外部处理;负责物资(原辅料/中间品/半成品/终产品/退货品/外来样/污水/库存品)检测、判定和报告;负责建立并持续改进内控品质标准;负责品质成本管理。
生产中心:负责按时、按质、按量地满足维生素K3、皮革化学产品的销售计划与经济库存的生产任务;负责降低产品生产成本;负责落实生产安全工作,确保员工平安;负责清洁化生产,降低环境污染;负责公司生产设备的日常维护保养;负责公司水、电、气、汽的动力提供与管理;负责不合格品的及时处理;负责生产现场管理。
安保部:负责协助安全环保管理体系建设与持续改善;负责公司安全环保应急体系的建立、运行与改善;负责公司环境保护管理;负责职业健康卫生的日常监管;负责公司污水处理控制管理;负责公司消防安全管理;负责工艺、设备、电器安全监管;负责公司特种作业的全面监管;负责防护用品、劳保用品的监管;负责剧毒品、危险品的安全监管工作;负责安全事故的调查处理总结分析工作;负责员工的安全教育培训工作。
人事行政部:负责编制公司人力资源规划;负责公司各岗位分析、岗位评价、岗位说明书修改、定岗定编;负责公司招聘管理;负责公司绩效管理;负责公司薪酬福利管理;负责公司培训管理;负责公司考勤管理;负责员工劳动合同管理;负责主导推进企业文化建设;负责公司行政管理。
证券部:负责公司的融资、证券、接待以及对外公共关系等工作;负责公司收购兼并、资产重组及其他有关资本运作工作;负责公司上市后管理公司股票、按上市公司治理准则和交易所上市规则的规范要求督促公司规范运作;负责组织协调上市公司定期报告(年报、中报、季报)、临时公告(董事会、股东会、监事会、重大事项等公告)的发布,并准确及时向监管部门报送;负责组织和协调公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;负责公司在证券媒体的形象推广及宣传工作。
审计部:负责建立与完善内部审计制度;负责策划、组织、实施公司的各项审计工作,包括经营管理、财务状况、内控执行等,并对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价;负责与外部专业审计机构的联络与沟通,协助外部专业审计机构工作的开展;负责协助
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