基础会计学第五章(另有各章节供下载)精 ppt课件.pptVIP

第五章 会计账簿;第一节 会计账簿的意义和种类 一、会计账簿的意义 会计账簿，简称账簿，是具有一定格式、又相互联系在一起的账页组成的，以会计凭证为依据，用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息，对充分发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义。 1.通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。 2.通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。 3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。 4.通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。;二、会计账簿设置的原则 所有会计主体必须根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿，建立相应的账簿体系。各单位的具体情况不同，账簿设置也不尽一致，一般而言，应当遵循以下原则： 1．账簿的设置确保连续、系统、全面反映和监督各项经济业务的情况，为经营管理提供系统、分类的会计核算资料。 2．设置账簿要在满足需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账和无效劳动。 3．账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，力求简便实用，避免烦琐复杂。;三、会计账簿的种类 一个会计主体拥有的功能各异，结构有别的一整套会计账簿，构成了一个账簿体系。分别提供总括指标和详细指标、价值指标和实物指标等，为了认识账簿的特点，更好地掌握运用会计账簿，账簿可以按其用途、外表形式和账页格式等不同标准进行分类。 （一）按账簿的用途分类，可分为：序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1．序时账簿。又称日记账，它是按各项经济业务发生的时间顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。 2．分类账簿。又称分类账，它是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分，又分为总分类账簿和明细分类账簿两种。 3．备查账簿。又称辅助账簿，???对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。;（二）按账簿的外表形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 1．订本式账簿。又称订本账，是在账簿使用之前，就把按顺序编号的若干账页装订在一起的账簿。 2．活页式账簿。又称活页账，是把若干张零散的账页，根据业务需要，自行组合装订而成的账簿。 3．卡片式账簿。又称卡片账，是利用卡片进行登记的账簿。 （三）按账页格式分类 账簿按外表装订形式分类，可以分两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。 1．两栏式账簿。是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。;2．三栏式账簿。是指没有借方、贷方和余额三个基本栏目账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。 3．多栏式账簿。是指在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。但是，专栏设置在借方，还是设在贷方，或是两方同时设专栏，设多少专栏，则根据需要确定。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。 4．数量金额式账簿。是指账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，部分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。;第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的设置原则 会计账簿的种类很多，各种账簿之间既有区别，又有联系。任何独立核算的单位，都应当设置一定种类、数量的账簿，用以核算、监督单位的经济活动状况。企业具体应当设置哪些账簿，设置怎样的账簿，都应适合企业的规模和特点，以及经营管理的需要。 账簿设置一般应该遵循的原则主要是： 1．满足管理需要原则 2．全面反映原则 3．严密精简原则 4．便于记账和查账原则;二、会计账簿的基本内容 各种账簿所记录的经济内容不同，账簿的格式又多种多样，不同账簿格式所包括的基本内容也不尽一致，但各种账簿应具备一些基本要素，主要包括以下内容。 （一）封面 封面主要标明各种账簿的名称和记账单位的名称。如总分类账、现金日记账、银行存款日记账、原材料明细账等。 （二）扉页 扉页主要列明科目索引及账簿使用登记表，无论是订本账还是活页账，在使用之前首先填列账簿启用的日期和截止日期，页数等；经管账簿人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。帐簿使用登记表其一般格式如表5－1所示。;（三）账页 账页是账簿的主要内容，虽然账页格式多种多样，但一般应包括以下几个方面： 1．账户名称； 2．登账的日期栏； 3．凭证种类和号数栏； 4．摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）； 5．借方、贷方、余额栏以及