固定的资产管理系统规章制度.doc

实用标准文案 PAGE 精彩文档 xxx局固定资产管理制度 为了规范和加强局固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，优化固定资产配置，提高资产的使用效率，监督并促进固定资产的妥善保管，根据《行政事业单位国有资产管理制度》等有关规定，结合我局实际，特制定本制度。 本制度适用于局机关各科室、广播中心、电视中心、各直属单位的固定资产管理活动。 固定资产管理遵循“统一安排、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合”的原则。 一、固定资产管理职责分工 （一）办公室主要职责： 1.根据上级有关规定及局固定资产管理要求，制定完善文广新局固定资产管理规章制度，并组织实施。 2.负责固定资产的购置、调配、核算、登记、清查、管理工作。 3.办理固定资产增加、减少的审核等手续。 4.建立和完善局固定资产管理信息系统，对固定资产实行动态管理。 5.定期组织开展固定资产清理检查工作。 6.分析资产管理现状，为领导决策提供依据。 （二）计划财务科主要职责： 1.编制年度固定资产购置预算。 2.负责向上申报办理局固定资产的购置、报废等资产处置的审核、审批工作。 3.负责局固定资产账册建立、登记、统计、核算工作。及时将资产增减信息输入固定资产管理系统。 4.负责汇总、编报局固定资产统计报表和分析报告。 （三）监察审计室主要职责： 1. 负责对本局固定资产管理和使用情况的监督、检查管理工作。 2. 负责本局固定资产处置收益的监督管理。 （四）机关各科室主要职责： 各部门科室主要负责人是本部门科室固定资产管理的第一责任人。对本部门科室占有、使用的固定资产负有统一调配、管理，确保使用安全的责任。各部门科室应明确专人，负责固定资产登记造册和清查工作。操作人员对使用的固定资产负有妥善保管、正确使用、维护保养、防止损坏流失被盗的责任。 （五）各直属单位负责对本单位占有、使用的固定资产实施具体管理，主要职责： 1.根据本制度，各直属单位制定本单位的固定资产管理制度并组织实施。 2.负责本单位固定资产购置、验收入库、维护保管、日常管理，负责本单位资产的账册管理、清理登记、统计报告及日常监督检查工作。 3.按有关规定办理本单位固定资产配置、处置和出租、出借等事项的审批手续。 4.接受局和上级部门的监督、指导并报告有关固定资产管理工作情况。 二、固定资产的范围 对一般设备单价在500元、专用设备在800元以上的，都应作为固定资产进行核算和管理；单位价值虽未达到规定标准，但使用年限在一年以上的大量同类物品，也应视作固定资产纳入管理范围。 三、固定资产的分类 固定资产按用途和性质划分为以下十一类： 1.土地 2.房屋及建筑物 3.通用设备 4.专用设备 5.交通运输设具 6.电气设备 7.电子产品及通讯设备 8.仪器仪表及量具 9.文艺体育设备 10.图书文物及陈列品 11.家具用具及其他 四、固定资产的购置 本局固定资产按照市级的相关标准执行，没有规定配置标准的，由办公室从严把握，合理配置，能通过调剂解决的，原则上不重新购置，对长期闲置的固定资产，办公室有权调剂使用或处置。 各部门科室申请购置资产，除另有规定外，按照下列程序报批： 1.购置的固定资产纳入政府采购范围的，应依法实施政府采购，按政府采购的有关规定执行。 2.一般固定资产采购，由部门科室先提出书面申请并填写《xxx局资产购置审批表》，提交分管领导和局领导审批。 3.经局领导审批同意后，办公室根据部门科室的购置意见，对资产购置计划进行审核，负责采购。 4.办公室对购置的资产进行验收、登记后，填制《xxx局固定资产使用登记表》一式三份，办公室、财务、部门科室各留存一份。办公室凭采购发票、采购审批手续等材料进行财务结报。 5.随同固定资产购置附送的说明书、备件、保修凭证等资料，由部门科室领用后指定专人登记保管。 6.计划财务科根据固定资产的类别，按照会计制度的规定及时进行账务处理。 五、固定资产的日常管理 1.统一购置的固定资产和其他闲置的固定资产，由办公室统一调配使用。固定资产实行使用部门科室负责制，分配给各部门科室使用的固定资产由各部门科室统一管理、调配，闲置不用的交办公室统一处置，各部门科室不得擅自转借或转送他人或据为已有。 2.部门科室内设有固定资产仓库的，应建立严格的仓库管理责任制度。仓库保管员必须对经管的物资完全负责，对入库物资必须严格履行入库、出库手续。库存物资要经常核对数字，发现差错及时查对，定期与财务核对，做到账账、账物相符。仓库保管员离岗，须经部门科室负责人同意委托他人代管，双方明确职责范围和代管事项，履行交接手续。 3.需要淘汰或报废的固定资产，使用部门科室应填写《行政事业单位资产处置申报明细表》向办公室提出固定资产报损申请，由办公室和计划财务科统计汇总后报分管领导和上级相关部门审批，待审批同意后由