食品药监统小计讲义53.pptVIP

食品药监统计讲义 (从化·2007.11);第一：药监统计软件（2.0版）的应用 第二：统计工作中应该注意的主要问题 第三：统计分析报告写作简介;第一：统计软件(2.0)的应用;一、系统软件的基本操作;所有的统计报表必须使用正确的处理单元，正确的处理单元直接影响上级汇总的结果。 ◆录入数据时，养成使用回车键的习惯。回车键具有确认录入的数据及审核报表的平衡的功能。 ;◆点“增加”键保存已经录入完数据的统计报表。 ◆修改工具栏，将符号变成中文显示： 重装系统后，打开一张报表在软件下方有一工具栏是符号（如×、√等），将它们变成中文才能容易操作，在符号空白处点鼠标右键，选Customize→Text→Selective Text on Right. ◆修改完报表中的数据，点“保存修改”保存已修改好的数据。 ;2、数据处理;3、条件查询;二、报表加载文件及加载说明 （ 一）、加载???件 2007年年报、2008年季报半年报报表需要重新加载。加载文件共2个： 1、“2007年年报(省).zip”文件，用于2007年年报报表填报； 2、“2008年季报半年报(省).zip”文件，用于2008年季报半年报报表填报。 ; （二）、数据备份 执行加载操作会清空有关报表的全部数据，为保证历史数据不丢失，应提前做好数据备份。