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计算机基础及办公自动化(上)复习 一、计算机基础知识 微型计算机出现于1971年，其发展以微处理器(CPU)技术的发展为表征。中央处理单元，又称为微处理器，简称CPU。 中央处理器(CPU)是微型计算机硬件系统中的核心部件，由运算器和控制器组成。只有内存中的信息才可以直接被CPU处理。 计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机的各种物理设备总称，由主机和外部设备两大部分组成。 软件系统指使用和发挥计算机效能的各种程序和文档的总称，主要由系统软件和应用软件两大部分组成。 操作系统是一个系统软件。它能有效地组织和管理计算机系统中的硬件及软件资源，合理地组织计算机工作流程，并向用户提供灵活、方便、有效地使用计算机的工作平台。 目前，计算机正朝着网络化、多媒体、智能化、巨型化、微型化等方向发展。 计算机病毒是一种人为编写的、隐藏在计算机系统中的、能通过计算机系统数据资源的交换和共享不断复制自身进行传播，并能影响计算机系统正常工作的一段特殊计算机指令或程序代码。 计算机病毒按寄生方式和传染途径分为：引导型病毒；文件型病毒；混合型病毒。 二、Windows基本操作? Windows系统安装并启动后，回收站就出现在桌面上了；出现在计算机屏幕上的区域称为：桌面。Windows 的窗口是可以移动位置的。 Windows 基本操作包括：键盘操作、菜单操作、鼠标操作、窗口操作、汉字输入、开机与关机、使用帮助。利用Ctrl+Esc可以打开开始菜单。 Windows具有复制活动窗口图像到剪贴板的功能，进行文件的剪切和复制时，这些内容暂时放到了剪贴板中。 把整个桌面的内容存入剪贴板，Print Screen键；把当前活动窗口内容存入剪贴板，Alt+Print Screen键； 开始菜单中文档所对应的二级菜单中列出最近使用过的文档。 在Windows“任务栏”的主要作用是实现窗口之间的切换。可以使用组合键Alt＋Tab或Alt＋Esc在多个运行的应用程序之间切换。 文件指存储在磁盘上的信息的集合，每个文件都有一个文件名，操作系统通过文件名对文件进行存取。 文件夹是用以组织磁盘文件的一个数据结构。 文件夹中可以包含程序、文档、下一级文件夹、打印机等设备文件和快捷方式。 用户可以通过文件夹对不同的文件进行分组、归类管理。文件夹中可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式，可以包含下一级文件夹。 “资源管理器”左窗口包含驱动器和文件夹列表，右窗口显示所选文件夹的内容。 WINDOWS中“磁盘碎片整理程序”的主要作用是提高文件访问速度。 WINDOWS启动分为冷启动、热启动、复位启动。 复制/移动操作:Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V 撤消/重做操作:Ctrl+Z，Ctrl+Y 全部选中:Ctrl+A 常用组合键：Ctrl＋Shift；Ctrl＋空白鍵； Ctrl＋. 三、WORD基本操作? 在WORD中，利用格式栏可以改变段落缩进方式，利用标尺可以调整左右边界。 常用字符格式的设置：包括：改变字体、改变字号、给文字添加下划线、文字加粗、倾斜、改变字符颜色等。 利用“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，可以给文字增加特殊效果。 删除文本： 删除插入点左边的一个字符 Backspace ； 删除插入点左边的一个单词 ^ Backspace ； 删除插入点右边的一个字符 Delete ； 删除插入点右边的一个单词 ^Delete； 将所选文字剪切到“剪贴板” ^X； 打开一个已有Word文档Ctrl+O；打开“视图”菜单Alt＋V。 在WORD中“磅”表示行距的单位，“号”表示文字大小的单位。 WORD段落对齐的缺省设置为两端对齐。 在WORD中，要把文章中所有出现的“计算机”都改成以粗体显示，可以选择替换功能。 在WORD中，格式刷既可以复制字体格式又可以复制段落格式。 文档的样式，即文档中的文字、段落的格式。每种样式是一组用不同名称保存起来的特定格式。使用样式不但可以快速地设置文档的格式，同时只需修改样式就可以修改整个文档的格式，方便快捷。 WORD状态栏中显示有页号、节号、页数、总页数等信息。 在WORD表格中，单元格内可以填写文字、符号、图像等信息。 在WORD环境下保存文件时系统自动添加的扩展名是.DOC。 在WORD“文件”菜单底部列出的文件名表示WORD最近处理过的文件。 在WORD中编辑的文件可以使用“文件”菜单的发送命令直接作为电子邮件发送。 在WORD的文件菜单中，可以在工具菜单的选项命令中设置最近打开过的文件个数。 在WORD的编辑状态下，将插入点快速移动到文档尾部的组合键是Ctrl＋End。 在Word中，视图包括:普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式。 在WORD中，计算表格中某