企管部在管理提升中的作用.docVIP

PAGE 企管部在管理提升中的职责与作用 组织架构要为战略服务,部门职能要为实现战略提供管理支持。公司企业管理部是为公司管理提升而产生,它的外延包括企业管理的各个方面,它的内涵必须符合公司战略要求,必须结合公司现阶段目标,有针对性的开展工作。 一、应变创新，发挥先锋作用 企管部要站在管理的最前沿和制高点，根据环境的变化和战略的需要，率先研究相应的对策，拟定提升计划，增强企业的生存能力，推动企业持续发展，具体要做好三个方面的工作。 一是在宏观上必须站在战略的角度，用创新的思维去审视企业的发展前途，制定企业长远战略目标。要加强对经营环境的分析，以未来环境变化的趋势作为决策的基础，科学确立企业的发展方向，合理选择企业合适的经营领域或产品市场领域，从而更好地把握外界环境变化给企业带来的机会，增强企业的适应性，促进企业发展壮大。 三是在微观上必须站在落实的角度，制定实施计划。要收集和分析国内的煤焦化产业及国家政策信息，了解周边同行业企业情况，建立相关信息库，组织编制公司核心竞争力研发、培养计划；起草公司中长期发展战略和年度发展计划，编写可行性报告；根据外部环境和具体实施情况对战略适时进行调整；要根据情况的变化对过程和结果加以控制。 二、协调推动，发挥主导作用 企管部要发挥主导作用，宣贯管理的核心思想、推动公司的文化建设、实施管理提升的战略举措。 宣贯核心思想就是进一步树立核心是管人的思想。企业管理内容包罗万象，但管理的核心是“管人”。因为所有的事情都是人去做的，事在人为；企业竞争的核心是人才的竞争，人是决定因素；企业发展的最终目标是实现企业与员工共同成长；以人为本，人性化管理是终极管理；企业必须深化管理道德建设，财富汇集，民众之功，取之于民，用之于民，这才是企业存在的基础. 规范人的行为要通过实施标准化管理，重点解决职责、标准、流程、考核等方面的问题。实施标准化管理是企业实现基业长青目标不可逾越的基础管理阶段，是不可替代的过程，是不可不练的基本功。 三、建章建制，发挥核心作用 建章建制是基础管理主要内容，企管部主要职责之一就是负责组织公司通用管理标准及规章的建立和完善，协助专用管理制度拟定、完善，为此，企管部要发挥核心作用，具体做好两个方面的工作。 一方面制定、完善公司的各项管理制度。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称。它是实现企业目标的有力措施和手段，能使员工个人的活动得以合理进行，同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任，规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度；责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。企管部首先要明确制度建设的管理办法，包括流程和表单，做到制度建设管理本身规范化。其次要加强制度体系建设，包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件，满足公司战略发展的需求。 另一方面建立配套机制。机制含义之一就是有机体的构造、功能及其相互关系。作为企业，机制健全有助于提高企业管理效率，提高管理措施的针对性和适应性，降低管理成本，减少随意性和个案处理的几率，有利于“人管人”走向“制度管人”。在机制建设方面，突出做好以下几点： 1.完善创新绩效考核机制。 在原有的绩效考核方案的基础上进一步完善和创新，使工资报酬与产量、安全、费用、技经指标等重要管理要素挂钩，找准切入点和考核点，合理调整考核指标，准确收集考核资料，严格考核操作，确保考核效果，有效解决干与不干、干多干少、干好干坏一个样的问题。 2.完善创新责任追究机制。 对发生的事故，出现较大的失误要按着查明原因、落实责任、兑现处罚、接受教训、限期整顿的原则进行责任追究，解决有事无人问，责任不落实，大事化小，小事化了，稀里糊涂的问题。 3.完善创新工作落实跟踪问效机制。 对各项工作特别是重点工作要明确目标、明确责任人、明确时限、明确成本，根据这些要求跟踪问效，兑现奖罚，做到事事有人管，件件有回音，以此保证企业的执行力，实现闭环管理。 4.完善创新人才培育机制。 育人方面充分考虑人品、文凭、专业、技术、能力、水平、年龄、经验、工资、职务、福利、待遇等问题，营造尊重人、信任人、关心人、理解人的氛围；坚持公平竞争、任人为贤，职适其能、人尽其才，合理流动、动态管理的原则；努力做到用事业吸引人、用感情感化人、用政策留住人；使有识之士聚集东圣，施展才华，成就事业，实现理想。解决成才快、用得上、留得住的问题。 5、建立完善创新机制 摒弃自以为是、安常守旧，倡导反思纠错、变异创新，鼓励发明创造、小改小革，保护新生事物，允许一定的失误；对创新工作实施定性和量化管理，强力推进创新行为，保证持久的发展动力。