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附件1:招标代理的主要工作职责和要求文件.doc

PAGE 精品 附件1:招标代理的主要工作职责和要求 在确定招标代理项目后,招标代理的主要工作职责和要求具体如下: 1、招标代理应根据合同约定的委托招标代理业务的工作范围和内容,成立本合同约定项目的招标代理工作机构,配备有足够经验的专业人员完成招标人所委托的事务。 2、招标代理派出的项目负责人须具有丰富的工程建设项目招标经验,需经招标人面试通过,确定项目负责人后不得自行更换。招标人保留要求该负责人在项目招标时到招标人办公场所驻场办公的权利。该负责人应及时跟进项目招标进展,并直接参与招标工作的各重大环节,包括招标文件的制定、组织资格审查及开标评标工作,同时由其负责配合招标人完成招标相关汇报工作。 3、招标代理的工作内容包括但不限于: (1)按照现行国家和广东省、广州市有关政策、法律法规及招标人招标意图组织、策划招标工作,提供招标前期咨询; (2)根据项目的特点,制定有针对性的切实可行的招标策划方案(包括合理化建议),经招标人批准后组织实施; (3)负责拟定招标计划,提交招标人审核,并按照审核通过的计划执行; (4)根据招标人提供的相关资料,规范化地编制招标公告和招标文件(含编制合同、编制工程检测、监测、货物采购等招标项目的工程量清单及招标控制价、协助造价咨询单位办理施工招标项目工程量清单及招标控制价的备案工作),并报招标人审批; (5)负责将经招标人审定的招标公告和招标文件报招标主管部门备案; (6)负责汇总招标主管部门对招标文件及公告的意见并提出修改处理预案,报招标人审批后重新办理备案工作,直至招标文件及公告备案通过; (7)按国家、省市相关规定及招标人要求发布经招标主管部门备案通过的招标公告; (8)组织和接受投标申请人报名; (9)接收投标申请人递交的资格审查申请文件; (10)编制资格审查计划报招标人审批; (11)依法按程序抽取合适的专家评委,组建资审委员会; (12)按规定组织资格审查工作; (13)根据资审委员会的评审结果,按招标人的要求整理资审结果相关文件(含资审结果公示文件)报招标人审批; (14)按规定进行资格预审结果公示; (15)整合、印刷、装订、发售招标文件; (16)收集投标人疑问,编制澄清答疑文件,并报招标人审批; (17)负责将经招标人审定的招标澄清答疑文件报招标主管部门备案; (18)负责汇总招标主管部门对招标澄清答疑文件的意见并提出修改处理预案,报招标人审批后重新办理备案工作,直至招标澄清答疑文件备案通过; (19)按规定发布经招标主管部门备案通过的招标澄清答疑文件; (20)编制开评标计划报招标人审批; (21)依法按程序抽取合适的专家评委,组建评标委员会; (22)按规定组织接收投标文件和开、评标工作 (23)负责组织和协调评标过程的有关事宜; (24)根据评标委员会的评审结果,按招标人的要求整理评标结果相关文件(含评标结果公示文件、招投标情况报告等)报招标人审批; (25)对评标结果进行公示; (26)负责办理招投标情况备案; (27)负责办理中标通知书; (28)组织中标单位进场参加由招标人主持召开的见面会; (29)根据招标文件所附的合同条款和中标结果,拟定合同初稿; (30)收存、整理招标代理工作中所发生的一切文件资料,在每个项目的招标工作完成后,提交四套完整的招标过程资料; (31)协助处理投诉来件; (32)提供资格审查及开、评标过程中的相关后勤保障服务工作; (33)按招标人要求应完成的其他工作。 4、招标代理工作的具体要求 (1)提交招标策划方案时,招标代理应提交其内部审核意见及提供相类似项目招标成功的范例,分析利弊,为招标人正确决策提供参考和可靠依据。 (2)招标代理在编制招标文件前,应对本合同约定的招标代理项目潜在投标人及市场行情等进行前期调研。 (3)招标代理应按其设置的投标合格条件,提交满足条件的潜在投标人名单供招标人决策参考。 (4)招标代理必须及时把正式发布在广州公共资源交易中心网站上的公告及资格预审文件下载存档。 (5)招标代理工作人员如与工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。 (6)招标文件中的文字表达须严谨,不应有错漏或前后矛盾之处,招标文件修改时要用下划线等进行标示,便于审查;招标文件应由招标代理项目负责人审核签字确认方可提交至招标人,招标代理应对招标工作中招标代理所出具有关数据的计算、技术经济资料等的科学性和准确性负责。 (7)项目招标各项程序工作申请登记及报建、投标人报名、资格预审、招标文件发售、现场踏勘、招标答疑以及开标、评标、发放中标通知书等由招标代理按有关规定和招标人的要求完成。在招投标的各个阶段,招标代理应及时组织协调,并有责任如实反馈招投标主管部门的信息、反映招标过程的异常情况,提出相应的合理化建议,保证投标人正确投标,不发生误

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