6.Payment操作手册课件.pptVIP

供應商帳號申請 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 帳號申請必要條件 供應商 ACCOUNT3@INNOLUX.COM ACCOUNT2@INNOLUX.COM ACCOUNT1@INNOLUX.COM 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 供應商 企業集團 供應商 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 精选 5. 採購確認 供應商帳號申請 帳號申請步驟 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 SRM登入畫面 精选 模組簡介 功能包含 可請款清單 - 查詢可請款明細- 一次性- 非一次性 發票與Invoice開立- 6.1.1 開立作業 IR Overview - 查詢、簽核、送出、取消、刪除已開立發票- 一次性- 非一次性 電子發票 - 電子發票作業- 6.2 電子發票 報表 - 請款相關報表查詢- 6.3 Report 精选 發票類型 請款方式 一次性 非一次性 物料 費用 費用 固資 統一發票 (電子發票) 寄送 (簽章) O O O (X) O (X) Invoice 簽章 O O O O 增值稅發票 Invoice 上傳 寄送 O O O O 群創廠區 群創法人 T000,T001,T002,M000,W900,J001,J002,J003,J004,N004,N005,N009,N010,N011,N012 TSG/Tablet A001, 群創光電股份有限公司 T003,T004,T006,W003 MD AT01 自動化廠區 WD01, WD02, WD03 A012, 南京群志光電有限公司 WE01 A015,上海群志光電有限公司 MA01, MA02, MA03, MA04, MA05, MA06, MA07, MA08, MA09, MA10 A013, 佛山群志光電有限公司 WF01, WF02, WF03 A016,寧波群輝光電有限公司 MH01，MH02，MH03，MH04，MH05，MH06 A018,寧波群志光電有限公司 MG01 A025,寧波群安電子有限公司 簽章: 電子簽章 上傳: 將發票正本掃描後上傳至系統 寄送: 將發票正本寄至群創 系統範圍 精选 達成 付款條件 SRM SEND SRM 開立發票 供應商 群創採購 群創會計 系統流程 供應商提供服務 例: 原物料, 機台, 訓練, 工程等 6.3.2 AP Status 6.1.0 可請款清單- 非一次性 6.1.1 開立作業 - 非一次性 6.1.2 IR Overview - 非一次性 群創會計作業 查詢所有未立帳的可請款明細。 確認可請款明細條件。(如:採購單、稅別、付款條件、品名、數量、金額…等) 開立發票/Invoice 確認發票內容, 並進行上傳(UPLOAD)、送出(SEND)、取消(CANCEL)、刪除(DELETE)等作業 查詢發票付款日 SEND + 寄送紙本才完成系統請款作業 發票狀態: 供應商處理中 發票狀態: 群創處理中 發票狀態: 採購確認 群創採購 票友記 確認發票 確認發票 票友記檢核的發票SEND 後直接到群創會計作業 寧波RMB 發票 精选 非一次性請款 精选 6.1.0 可請款清單- 非一次性 6.1.1 開立作業- 非一次性 6.1.2 IR Overview- 非一次性 6.3.2 AP Status 操作說明 * 資料範圍: 2018/04/25採購排款完後的PO * 資料範圍: 2012/06/01以後 精选 操作說明 - 可請款清單 點選直接進入 可請款清單 方式一 方式二 精选 2. 點擊QUERY查詢 1. 可選擇查詢條件縮小查詢範圍 操作說明 - 可請款清單 說明： 可依[狀態]欄位說明進行下一步操作。 請參考查詢結果*法人*廠區*請款類別等做為 請款時的查詢條件。 此處沒出現資料表示不符合系統可請款範圍。 請款類別: A類排款-若請款截止日小於系統日需待採購重新排款後才可查詢/開立發票。 K類 A類非排款-依據供應商請款日期計算預計付款日 精选 進入方式 操作說明 - 6.1.1 開立作業 精选 操作說明 - Create-InvoicePlan 說明： 請先選擇供應商, 其他下拉選項會根據此供應商可請款的驗收記綠進行調整。 當日完成驗收之待請款明細,於系統內可能暫