删除查询与追加查询公开课.ppt

补充 删除查询与追加查询。 对已存在的表（或查询）删除记录或在原表尾添加记录。 举例：1、删除北京学生表中性别为女的学生记录。 2、在1的基础上追加性别为女的学生记录。 补充 生成查询结果： 选择查询（含参数查询）、交叉表查询切换到数据表视图或点击运行按钮都可以查看结果。 操作查询必须通过运行才能生成查询结果。 查询在运行过程中通过Ctrl+Break中止查询。 参数查询本质是选择查询。只是条件需要用户动态输入。结果随着动态变化的条件而改变。 第四章 窗 体 本章概要 4.1 认识窗体 4.2 创建窗体 4.3 自定义窗体 4.4 美化窗体 4.1 认识窗体 窗体是Access中的数据库对象。 利用窗体可以方便地维护窗体所基于的源表或查询的记录，包括向窗体所基于的源表或查询中对记录进行添加、删除和修改等操作。 建立窗体的主要目的是给用户一个友好的界面，来使用专业人员开发出的数据库应用软件。 举例 4.1.1 窗体的概念和作用 窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类： 一类是提示信息，例如，说明性的文字或图形元素，如线条、矩形框等，使得窗体比较美观， 另一类是所处理的表或查询的记录。利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据来源之间建立链接。 窗体的作用 窗体的重要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入/输出界面。 创建数据输入窗体可以用来向表中输入数据。 创建切换面板窗体可以打开其他窗体和报表。 4.1.2 窗体的组成和结构 窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。主体节（窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚）如图4.2所示。 主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。 窗体页眉位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮。在“窗体视图”和“打印预览”下均可见。 窗体页脚位于窗体底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。在“窗体视图”和“打印预览”下均可见。 页面页眉一般用来设置窗体在打印时的页头信息。例如，标题、用户要在每一页上方显示的内容。在“窗体视图”下不可见，在“打印预览”下可见。 页面页脚一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。例如，日期、页码或用户要在每一页下方显示的内容。在“窗体视图”下不可见，在“打印预览”下可见。 其他元素 窗体中还有标签、文本框、复选框、列表框、组合框、选项组、命令按钮、图像等图形化的对象，这些对象被称为控件。 一个控件可以显示数据、执行操作使窗体（报表、数据访问页）更易于阅读。 4.1.3 窗体的类型 6种类型的窗体：纵栏式窗体、表格式窗体、 数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。其中，前3种可自动创建。 1.纵栏式窗体 将窗体中的一个显示记录按列（字段）分隔。 每列的左边显示字段名，右边显示字段内容。 每次只能显示一个记录的内容，而数据表每次可以显示很多记录。这是它们最大的区别 。 可以随意的安排字段，使用Windows的多种控制操作，设置直线、方框、颜色、特殊效果等。 2.表格式窗体 当记录内容较少时，可以在一个窗体中显示多条记录的内容。表格式窗体可以做到。 如图4.4所示的“学生”窗体，窗体上显示了两条记录。如果要浏览更多的记录可以通过垂直滚动条进行预览 数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。 注意：数据表窗体并不存储数据，只是把表内容在窗体上以表显示。 4.主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。 主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。 主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体或表格式窗体。 当在主窗体中输入数据或添加记录时，Access会自动保存每一条记录到子窗体对应的表中。举例 在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗体。 主窗体和子窗体彼此链接，主窗体显示某一条记录的信息，子窗体就会显示与主窗体当前记录相关的记录的信息。 例如，在“教学管理”数据库中，每名学生可以选多门课程，这样“学生”和“选课成绩”之间就存在一对多的关系，“学生”表中的每一条记录都与“选课成绩”表中的多条记录相对应。 5.图表窗体 6.数据透视表窗体 4.1.4 窗体的视图 表有2种视图：“数据表”视图和“设计”视图 查询有3种视图：“数据表”视图、“设计”视图和SQL视图。 窗体有3种视图：“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图。 窗体的“设计”视图是用于创建窗体或修改