2017工作简报第一期.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 15 陇东中学2016-2017学年度第一学期 校办室工作总结 本学期，校办室在校行政和党支部的正确领导下，认真贯彻党的教育方针政策，严格执行上级部门的指示要求，在全体教职工的支持配合下，有目的、有条理、高效率地开展各项工作，现将本学期开展的重点工作总结如下。 一、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展 认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。本年度共接待各级领导视察或慰问23次，留下照片数千张。本学期学校办公室共组织完成重大活动18次，为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，校办室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。其中迎接了全省基础教育五项督查调研、北师大庆阳学校一体化发展项目合作学校高中组专家评估、全市三项工作检查，全市示范性高中素质教育督导评估、“两学一做”暨干部作风大整顿检查、省政法委法制安全工作督查等大型检查，接待了国家中医药管理局副局长闫树江、省政协副主席张世珍、市委宣传部黄正军部长、兰州十中等领导来校视察调研工作，接待了北京马锡五剧组、省电视台西部视线栏目组来校参观采风采访。参与组织了高考200天誓师大会、开学典礼、“两学一做”学习教育动员大会、第49届田径运动会、红歌比赛、“中国流动科技馆” 庆城县巡展活动、30年以上教龄教师座谈会、元旦庆祝活动等。同时，圆满完成校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。本期共协助校领导组织召开教职工大会 6 次、行政会 14 次、校长办公会 26 次，校办室例会 18次。为各类会务派校车 260 余次，行程 2万余公里。 二、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力 本学期，校办室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近50份，其中比较重要的有：《学校工作要点》、《开学典礼致辞》、《基础教育五项督查学校汇报材料》、《学校一体化发展实施方案》《家长委员会大会学校工作报告》《庆阳市素质教育督导评估学校汇报材料》；协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话 16次，完成上级部门要求的《领导干部个人事项报告》、全校教职工“干部档案”资料补交，《“两学一做”学习教育实施方案》、《县级干部党课辅导报告》、《学习研讨主题发言材料》、市县教育部门评优选模、乡村从教20年教师、30年教龄教师荣誉证书等的登记上报工作；编印《陇东中学精致管理工作流程》；编印《工作简报》七期，累计完成20多万字的文字工作。 另外，做好校领导工作日程的协调安排。及时给校领导分送文件，做到了重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。本学期，拟写会议通知48份，并做好会议回执和签到工作，同时，做好上级各种文件、电话、通知等的收发、转发及打印工作，落实校内文件转接、签阅交办制。做好每天来文、来电等通知转接工作，并认真完成校领导交办的其他工作。 三、规范公文处理程序，提高办文质量和效率 始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。及时下载、记录、批转、承办教育局各种文件。从开学到现在，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟学校函件以及校内呈批文件等230多件，其中校外来文198件，校内呈批文件32件。本期共发文29件，其中党务文5件，行政文24件。接收机要文件、档案共计12件。完成2014至2016各类归档文件340 余件。 四、认真履行职责，积极开展日常工作 1.学校办公室负责党委印章、学校印章、校办室印章和介绍信的日常管理。在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，准确登记，严格用章。 2.完善学校档案资料，做好档案管理。记好学校大事记，完成2015、2016年度工作档案的收集、整理和归档工作；采集统计学校各种数据，完成各项统计报表的上报工作和存档工作。 3.做好教职工请假与考勤登记、汇总、公布工作。本学期截止7月11日统计，请长假（含产假）7人次，婚、丧假6人次，病假37人次，事假82人次，各类集会事假28人次，各类集会旷工、旷会20人次。 4.严格规范印章管理。本期大约使用公章3000多次，外出用章6次（事业单位法人证、组织机构代码证、签订责任书、工程招标、工伤保险），开具便函证明360多份，做到了从严规范使用公章。 5.编印校历、周活动安排、电话一览表，更新校园橱窗，网站安全备案，申报行政事业单位法人证、组织机构代码证年检。 6.做好展馆、接待室、会议室、活动室日常卫生保洁工作；按时开放教职工活动室，为教职工锻炼娱乐提供方便；全程参与了九年级学生中考体育测试工作、甘肃省事业单位中小学（幼儿园）教师专业内部等级晋升、甘肃省