第12章 Excel与外部对象的协作.ppt

中文版Excel 2003 实用教程 第12章 Excel与外部对象的协作 在Excel 2003中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到Excel中，比如将通过“画图”程序绘制的图形链接或嵌入到Excel中。另外，Excel还可以与Office其他的组件如Word等程序进行数据移动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。 教学重点与难点 创建与修改超链接 复制、移动或取消超链接 发布Excel数据至网页 修改已发布的Excel数据 使用Web查询 12.1 链接或嵌入对象 链接对象是指该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。 12.1.1 链接和嵌入对象 链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更新。链接对象保持独立的文件，并可被更新。 12.1.2 插入对象 在Excel工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，Excel将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在Excel和该程序之间自由切换。 12.1.3 将已有文件插入到工作表中 在Excel 2003中，除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式将整个文件插入到工作簿中并建立链接，也可以把存放在磁盘上的文件插入到工作表中。 12.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 在有些情况下，用户可能需要在Excel 2003工作表中插入已存在的文件中的一部分，而不是整个文件，这时候可以将该文件中需要的部分作为链接对象或嵌入对象插入到工作表中。 12.2 编辑链接或嵌入对象 在Excel工作表中，对于链接或嵌入的对象，可以随时将其打开，再进行相应的操作。对于链接对象，可以自动进行更新，还可以随时手动进行更新，特别是当链接文件移动位置或重新命名之后。 12.2.1 在源程序中编辑链接对象 对于在工作表中插入的链接对象，可以在“编辑链接”对话框中，对链接的对象进行更新、更改源、断开链接、打开等操作；对于在工作表中插入的链接对象，可以在“编辑链接”对话框中，对链接的对象进行更新、更改源、断开链接、打开等操作。 12.2.2 在源程序中编辑嵌入对象 如果要在源程序中编辑嵌入的对象，可以双击该对象并将其打开，然后根据需要进行更改。如果是在嵌入程序中对对象进行编辑，在对象外面的任意位置单击就可返回到目标文件中。如果是在源应用程序中编辑嵌入对象，可以在完成编辑后，选择“文件”｜“退出”命令就可以返回到目标文件中。 12.3 与其他Office程序的协作 作为Microsoft Office 2003组成部分的Excel 2003来说，它的一个重要功能就是与其他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方便地交换信息方面。 12.3.1 与Word 2003的协作 在Excel 2003中，可以使用前面介绍插入对象的方法，在Excel 2003中插入Word文档对象。此外，还可以直接复制Word 2003中创建的表格至Excel2003中，反之亦可。 12.3.2 与PowerPoint2003的协作 在使用PowerPoint制作演示文稿时，常常会需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格后再将其导入PowerPoint中。 中文版Excel 2003 实用教程