水利基本建设项目意档案档案整理及培训资料.pptVIP

十一、案卷必须符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求;归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠;财务档案整理质量应符合《会计档案管理办法》（财会[1998]32号）的要求; 照片档案整理质量应符合《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的要求。 第四讲 项目档案的整理与归档 十二、项目档案的整理。 建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。 第四讲 项目档案的整理与归档 十三、排架 即将分类立卷编号后形成档案排列到档案架上，以便检寻和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。 十四、工程建设项目档案案卷卷皮一般采用软卷皮装订后再装盒的形式。 卷盒的表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm×210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。 第四讲 项目档案的整理与归档 十五、卷内目录、卷内备考表的规格统详见《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）。 十六、档案的移交应履行手续，并按以下原则进行： 第四讲 项目档案的整理与归档 3、在办理项目档案移交手续时，应填写科技档案档案交接文据。交接双方应认真核对目录与实物，并经本人签字、加盖单位公章确认。 1、各参建单位负责各自职能范围内档案资料的收集、整理和归档工作。施工、监理单位在工程完工后将整理好的档案资料移交到建设单位，由建设单位统一汇总。 2、各参建单位收集3套档案资料，即一套交主管单位，一套交建设单位，另一套移交管理单位。 第五讲档案接收后的管理(10分) 一、档案保管、统计（2分）。 第五讲 档案接收后的管理 （一）档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理；馆（室）藏档案种类、数量清楚（要有档案台帐、交接单、登记表等）。 第五讲档案接收后的管理(10分) （二）定期对档案管理状况进行检查，档案库房达到“八防”要求。（检查工作记录和库房观测记录）。 第五讲 档案接收后的管理 二、档案利用。（3分） （一）有2种以上检索工具（如案卷目录和卷内目录）（1分） （二）开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果。（提供利用情况及利用效果反馈记录）（1分） 第五讲 档案接收后的管理 （三）编有工程项目简介、工程建设大事记、专题介绍。（1分） 第五讲 档案接收后的管理 三、档案信息化。（5分） （一）配有档案管理软件。（1分） （二）建有档案案卷级目录和文件级目录数据库。（1分） （三）开展了综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。（1分） 第六讲 项目档案的验收 一、项目档案验收应根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》（档发[2006]2号）、《省档案局、省发展和改革委员会关于印发江苏省重大建设项目档案验收办法的通知》（苏档发[2007]27号）、水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]336号《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定 》（苏水办[2003]1号） ，对项目档案的完整性、准确性和系统性进行评价。 第六讲 项目档案的验收 二、项目档案验收申请报告的主要内容： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）项目档案工作的管理体制和保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况； （四）项目档案信息化管理情况； （五）项目档案安全保管情况； （六）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （七）项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。 第六讲 项目档案的验收 五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。 第六讲 项目档案的验收 三、项目档案不通过验收，不得进行工程验收。 四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。 六、项目档案验收组成员人数为不少于5人的单数。 七、项目档案验收会议的主要议程： （一）验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验收组成员名单； （二）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况和项目档案工作情况； （三）项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及其管理情况； （四）项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件、竣工图