Powerpoint2003演示文稿制作软件(二).ppt

7.7 PowerPoint 2003其他对象的插入 3．组织结构图的应用 是用来表示组织结构关系的图表，采用树型结构。 （1）插入组织结构图 选择“插入”|“图片”|“组织结构图”命令，演示文稿上就出现了一个默认的组织结构图，它由4个图框组成，每个图框中都显示了添加文本的注释，如图31所示。在图框里输入自己的内容。 （2）使用“组织结构图”工具栏 当插入了组织结构图后，会立即出现一个“组织结构图”工具栏，如图32所示。 　　可以利用该工具栏插入3种图框：下属、同事和助手。 4．艺术字的应用 （1）插入艺术字 ① 选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。在艺术字库中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开编辑“艺术字”文字对话框。 ② 在“文字”输入框中输入文字，并设置文字的字体、字号和字形，单击“确定”按钮，即可在演示文稿中看到插入的艺术字，同时出现“艺术字”工具栏，如图33所示。 （2）美化艺术字 使用“艺术字”工具栏，可以对插入的艺术字进行编辑和美化，包括以下操作。 ① 编辑文字：选中艺术字后，单击该按钮即可更改艺术字中的文本的内容、字体、字号和字形。 ② 艺术字库：选中艺术字后，单击该按钮即可更改艺术字的样式。 ③ 设置艺术字格式：选中艺术字后，单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，可以给艺术字重新着色或者加边框。 ④ 艺术字形状：通过该按钮可以改变艺术字形状。 ⑤ 艺术字字母高度相同：可调整字母的高度。 ⑥ 艺术字竖排文字：可将插入的艺术字设置为竖排的文字。 ⑦ 艺术字对齐方式：艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。 ⑧ 艺术字字符间距：该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。 7.8 PowerPoint 2003演示文稿的配色方案 演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8种颜色组成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问超链接。 1．应用配色方案 （1）选定幻灯片，选择“格式”|“幻灯片设计”命令，在右边的“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，打开该演示文稿的相应配色方案列表。 （2）当前的配色方案应用的是第一种，将鼠标在选定的配色方案上单击，该演示文稿就应用了新的配色方案。 （3）在应用配色方案时，每一种配色方案样式旁边有一个下三角按钮，单击该按钮，打开下拉菜单，可以选择将配色方案应用于所有幻灯片中或选中的幻灯片中。 2．编辑配色方案 （1）选定幻灯片，在配色方案的列表下有一个链接选项“编辑配色方案”，单击该选项，打开“编辑配色方案”对话框，如图34所示。 （2）“标准”选项卡中列出的是PowerPoint 2003提供的配色方案，可以应用这些配色方案，也可以删除它们。“自定义”选项卡中可以编辑配色方案中的颜色。 （3）选择“自定义”选项卡，该选项卡中配色方案颜色共有8种基本方案，作用分别如下。 ① 背景：即演示文稿的底色，出现在所有对象之后 ② 文本和线条：在演示文稿上输入文本和绘制图形时使用的颜色。 ③ 阴影：给对象添加阴影时使用的阴影颜色。 ④ 标题文本：主要用于给标题着色，使标题更加醒目，区别于一般文本。 ⑤ 填充：用于填充图形对象的颜色。 ⑥ 强调：加强某些重点或者需要着重指出的文字。 ⑦ 强调文字和超链接：突出超链接的颜色。 ⑧ 强调文字和已访问的超链接：突出已经访问过的超链接的颜色。 要修改某个基本方案，双击该方案前的颜色块，打开相应颜色对话框，选定颜色后单击“确定”按钮。 （4）在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果。 如果想将该效果应用到选定的演示文稿中，单击“应用”即可。 如果想将该效果添加到配色方案列表中，单击“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。 3．应用母版 使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式，相当于自己设置一种模板。 母版包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版” 三种。 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。在各个区域中输入相应的内容后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。 7.9 PowerPoint 2003动画与切换效果设置 1．设置动画效果 操作步骤： （1）单击演示文稿任务窗格中“幻灯片设计”|“动画方案”选项，选择所要应用的动画样