年会策划年卜会方案特色年会策划案.ppt

Annual Conference TEL：孙宏达 什么是年会？ 年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。年会的形式基本有以下几种：企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事年会等。 怎样办出特色年会？ 社会公益活动策划  社会公益活动是以赞助社会福利事业为中心开展的公关促销活动，在年会中穿插公益活动，可通过这些活动，在社会公众中树立企业注重社会责任的形象，提高企业的美誉度。 信可传播公司介绍 信可传播是从事品牌推广服务的整合营销公司，总公司在北京，在 南京、长沙、西安设有分支机构。 我们始终坚持聪明的创意源于对客户的深刻理解和细致沟通，优化过程的创意更显价值，专业的执行手册、细致入微的培训、实地演练成为我们的执行秘诀。 服务内容简介 A、公关活动策划执行：发布会、酒会、经销商会议、公司年会、大型公益活动、开幕庆典、签约仪式、户外路演。 B、全国线下渠道通路：覆盖全国范围的商场、高校、写字楼、社区、电影院、酒吧、卖场。 C、线下营销项目管理：策略及创意的开发、活动展示搭建及形象、监控制作搭建的质量、项目执行中相关资源整合、现场执行、第三方管理、成本控制、数据收集及评估、物料制作、搭建、舞台、灯光、音响、演艺、仓储运输等一站式服务。 D、礼品设计制作：商务会议、员工福利、客户答谢等各种礼品的设计及供应 1、场地优势 通过多年的活动承办，我司与北京多家酒店、度假村、拓展基地有合作经验，并且有专人负责及时更新北京所有酒店、度假村等场地信息 2、策划优势 五年的活动策划经验，磨练了一支不断推陈出新想法的专业策划团队，根据跟贵司沟通关键点，制作简单明了brife，制定完美策划案 3、价格优势 专业的服务需要由等同的价值体现，通过多年的同行业经验，我们形成了自己一套完整的价格体系，让您选择同等价值服务的同时，享受更优惠的价格 案例赏析 经双方协议，PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托，进行有关贵公司2008年会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属PTW整合营销机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。 此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。 PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。 我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 创意策略-现场效果(一) 创意策略-现场效果(二) 创意策略-星光大道展示区 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物 活动管理 制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 LOgo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水吧区 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排