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落实档案管理经费自查报告 落实档案管理经费自查报告（一） 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工 作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工 作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、 政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为 兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了 集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确 保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。 二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用 作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量 符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金 窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室 防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的 要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类 保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签 批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。 档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案 所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方 面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除 了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了 档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工 作。 三、 管理制度健全 结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收 集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统 计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度 在档案管理中发挥了较好的作用。XX年前，各种档案收集 齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中， 建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资 料。 四、 加强人员培训 近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组 织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档 案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实 际操作技能。 通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部 职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识， 并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按 照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中, 落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。 落实档案管理经费自查报告（二） **县县档案局： 按照广办发[20**]9号、广发[**]9号和广办字[20**] 24号文件要求，我镇高度重视，认真开展自查工作，使档 案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下: 一、领导重视，落实到位 为了加强对档案工作的组织保障，我镇成立了以常务 副镇长任组长，党镇办负责人为副组长的档案工作领导小 组，各相关工作负责人为成员。配备了专职档案管理人员, 落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇 报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人 员、经费、设备到位。 二、档案管理工作规范化 组织档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》、 《**省档案管理条例》等相关法律法规;积极参加各级各类 档案工作业务培训，并对档案管理人员进行宣传，不断提 高大家的业务素质和管理水平。 进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、 保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大 活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、 库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可 遵、有章可循。 具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作 同步管理原则。即在布置、总结、验收各项工作时, 同步管理原则。 即在布置、 总结、验收各项工作时, 同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善 了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要 文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成 了完整的归档制度。 三、基础设施完备 本镇综合档案室现有库房20余平方米，档案柜4个。 分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防 盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、 防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。 四、业务建设标准化 机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档 范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档 文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期 保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发 文按两套制（含发文汇集）保存。收集与本机关业务工作有 关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准 确，档案标号科学、规范。其他专门档案的质量也符合有 关规定。 档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案 库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记 录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠