中文OFFICE 2000参考大全.pdf

下载 第一部分 O ffice 2000基础 第1章 O ffice 2000 体系结构概述 如果有朝一日老板突然来到你身边说：“嗨，你最近做的事情真够多的了，今天下午可以 去休个假了，怎么样？”你一定会欣喜若狂，是不是？尽管我不能保证你的努力一定会得到 类似这样的回报，但是我却能保证你阅读完本书之后，使用 O ffice 的效率一定会比以前高得 多。要做到这一点，最关键的因素之一就是深刻地了解每一个 O ffice 2000 应用软件能够做些 什么，它们最适合的使用场合是什么。本章分别介绍组成 O ffice 2000 的每一个应用软件，并 解释它们是如何工作的。 注意 体系结构指的是什么？技术人员使用体系结构来描述一个程序是如何工作的，以 及每一个应用程序是如何和程序组当中的其他程序协调适应的（比如 O ffice 2000 中的 各个组件应用程序）。如果将建筑和计算机程序做一个类比，理解起来会更加容易一些： 在这两种情况下，体系结构指的都是将诸多事物组合在一起的蓝图，而不管其具体事 物是摩天大厦还是一个字处理程序。 O ffice 2000 是迄今为止Microsoft 推出的最复杂的产品之一。尽管 M i c r o s o f t一直将易于使 用性作为其设计目的，但是该产品仍然有许多特性和功能大多数人从来没有使用过。之所以 如此，是因为他们根本不知道还有这些功能和特性。更让人尴尬的是，正是大多数这些不为 人知的特性能够极大地提高个人生产效率、增强工作成果（无论是一个信贷建议、一个 We b 页，还是一个将要展示的幻灯片）的专业水准。 有趣的是，Microsoft 发现O ffice 2000 当中超过2 5 % 的特性在O ffice 97 当中已经具备了。 那么，自然而然的问题就是：这个最受欢迎的 O ffice 套件的最新版本的其他特性怎么样呢？ 它们值得花费大量时间去学习掌握吗？ 本书假定读者已经具备了基本的 O ffice 使用知识，因此笔者将主要内容定位为：介绍和 阐述那些鲜为人知的特性和功能。与此同时，笔者还将介绍每一个特性最适用的场合等等。 1.1 什么是Office 2000 O ffice 2000 专业版软件包含六个主要的 O ffice 应用软件。虽然O ffice 2000 企业版和开发 版包含有更多的应用软件（比如 FrontPage 2000 和 PhotoDraw 2000 ），但是本书的主要内容仍 然集中于O ffice 2000 专业版当中所包含的应用软件。之所以如此，是因为绝大多数用户机器 上安装使用的都是 O ffice 2000 专业版。 这些核心应用软件能够处理文档、分析电子表格、管理联系人以及设计图形。由于所有 这些软件所提供的外观都是一致的，因此，从一个应用软件切换到另外一个应用软件会变得 相当轻松。每一个O ffice 配置当中必定都包含的应用软件有： 2计计第一部分 Office 2000基础 • Microsoft Word 2000 —无论是简单的信件，还是完整复杂的手稿，它都能够帮助你轻 松创建这些文档。 • Microsoft Excel 2000 —帮助你建立电子表格和图形，进而对数据进行分析。 • Microsoft Outlook 2000 —提供了一个完整的解决方案，用于实现像“电子邮件”、“日 历表”、“联系人”这样的人事管理工作。 • Microsoft PowerPoint 2000 —帮助你创建专业水准的演示文稿：艳丽色彩、动画文本、 并且包含了许多不同的输出选项。你甚至可以通过Internet 或者Intranet广播这些演示文稿。 • Microsoft Access 2000 — 由于进一步采用了向导机制，你只要编写少许程序就可以使 用该软件建立完整的数据库应用程序。对于那些想让员工访问存储在一个大型服务器上 的数据的大公司，A c c e s s也是一个很好的选择。 • Microsoft Publisher 2000 — 使用该软件，可以轻松创建简报、小册子以及其他