教学秘书职业能力发展.pptVIP

教学秘书的职业能力发展 ----从意识到实务;目录;1. 人才培养是学校的中心工作 哈尔滨石油学院人才培养目标定位：培养适应经济社会发展需要的，德智体美全面发展，掌握必需的学科专业基础理论、基本知识，具备从事专业相关方面工作的基本能力和相应实践技能，具有社会责任感、创新创业精神和务实作风的高素质应用型一线工程师。;一、教务管理地位谈; 教学秘书除负责日常事务性工作，还需要规划设计、出谋划策、工作落实、分析总结、形成制度和模式； 教务管理人员职责范围更加宽泛，工作内容更加复杂，要求也更高。;教学秘书是承上启下的中枢;教务处;一、教务管理的地位谈;二、教务管理意识谈：十种意识; 由于教务管理的中心地位和关键作用，要求教务管理人员要具有高度的事业心、强烈的责任感。 （1）认识责任。教务管理是学校的关键性工作，处于学校管理的中心地位。不能把教务工作简单化为排课、排考、成绩管理等日常琐碎的工作。教务管理人员必须明白“教务无小事”的道理，激发事业心和责任心，做到恪尽职守。; （4）承担责任。能够独当一面，具有独立处理问题以及应对突发事件的能力，勇于承担责任，不能让分管院长事必躬亲。事后应及时汇报。 （5）关爱师生。有责任心才能有关爱，例如在排课过程中，应该均衡安排教师的授课时间和顺序，便于教师授课、辅导和作业批改；考虑学生的学习特点，交错安排不同类型的课程，有助于学生的复习、巩固和提高。 细节处见真情; （1）尊重教师和学生。把教师和学生当亲人和朋友，多换位思考。 （2）熟悉相关业务。能够提供及时、准确的咨询、指导和帮助。熟悉教务、考务、学生管理等诸多方面的管理制度，做到既不“一问三不知”又不“信口开河”；;二、教务管理意识谈：3. 参谋意识;二、教务管理意识谈：4. 计划意识;（4）个人发展。 制订个人的学历、研究、职称、职衔等职业发展规划，不断丰富提高自身。不急躁、不盲从，扎实前行。--跑得快vs.跑得远 （5）应对变化。 为解决“计划没有变化快”的问题，首先要尽量减少自己工作的随机性、任意性，尽量做到有预见和有计划，另外还要留出一定的空间的余地，便于调整应对。;（1）制订规章的意识。 熟悉上级的各项规章制度。根据专业特点和实际的要求（如成绩管理、毕业审核等），因地制宜、因时制宜地制订规章制度，并完成报备或者审批。 （2）遵循规章的意识。 就应按章办事，勇于坚持原则，否则规章制度就成为一纸空文，会导致严重的问题。 （3）灵活掌握的意识。 规章制度是人订的，其出发点是为了规范管理、提高效率、避免矛盾。应该意识到，规章制度总落后于实际，不可拘泥，否则会阻碍改革与发展。要以做好工作为出发点，坚持以人为本、灵活运用，并要敢于提出修改意见。; 教务管理工作应体现能动性和应变性。 当前，本科教学面临着越来越多的挑战—应用型转型、双一流、新工科、国际化等，要以开放和开创心态规范教学管理。 一句话，不能以僵化、简单化的心态对待改革，使教务管理成为教学改革的绊脚石。 （4）一个重要的原则： 慎用自己的资源和权限，自觉抵制不正之风！;二、教务管理意识谈：6. 创新意识; “基础学科拔尖学生培养试验计划”、“卓越工程师教育培养计划”、“试点学院计划”、“专业综合改革计划”、“战略性新兴产业对应专业发展计划”、“科教协同育人计划”、“高等教育国际化计划”等改革创新计划不断涌现，使我国的教学改革进入了一个全面、高速发展时期。; 当前，本科教学面临着越来越多的挑战，要求我们必须以开放和开创心态进行教学管理。;教务管理的研究与创新： 1）探索教务管理的规律，探索规范化、流程化管理，提高办事效率和准确性； 2）把握学校教学改革的动向，具体内容和措施，理解对专业教学和管理的新要求； 3）了解专业建设规律，了解社会对专业和人才培养的需求，提出专业建设和人才培养目标改革的建设性意见，促进教学改革。 4）要有把教学管理难题转化教研课题的意识，大胆创新，积极探索教务管理的规律，提高教务管理水平。;（1）及时检查。 及时分析问题、总结经验、调整计划，防止工作疏漏或者及时补救，避免出现重大失误。可以防止耽于日常事务而偏离目标；可以了解目标落实情况，及时调整工作计划和重点。 （2）及时总结。 工作过程中要记工作日志；工作结束后，要养成写总结的习惯。及时完成个人和学院（部）的工作总结、学期总结、学年总结等。;二、教务管理意识谈：8. 信息意识;二、教务管理意识谈：8. 信息意识;二、教务管理意识谈：9. 档案意识;二、教务管理意识谈：9. 档案意识; 案例-